NASやファイルサーバーでは、権限管理、外部共有、ログ確認、復旧対応が分散しやすい場合があります。

SCS評価制度を見据え、取引先に説明できるファイル共有環境を整えるための確認ポイントをFAQ形式でまとめました。

テレワークや拠点分散が進むなか、社内ネットワーク内での利用を前提としたファイルサーバーでは、外部アクセスや社外コラボレーションに限界が出やすくなっています。

サーバー更改、バックアップ、障害対応、アクセス権管理、社外共有ルール整備など、ファイルサーバー運用は情シス部門に継続的な負担を生みます。

ランサムウェア被害や災害発生時に備え、データ保護や復旧体制の見直しが求められています。

Dropboxは、テレワークや外出が多い・支社が複数ある企業にぴったりのストレージサービスです。パソコン、タブレット、スマートフォン、など、いつでも、どこでも、どんなデバイスからでも、チーム共有の作業ファイルにアクセスできます。

あらゆるコンテンツを１つにまとめて保管・共有。同期スピードも早いため、チームメンバーとの共同作業が効率化し、プロジェクトを円滑に進められるようになります。

2段階認証の有効化や共有権限設定など、細かなセキュリティ設定でデータの安全性を担保。Dropbox Backupにより、パソコンや外部ドライブへのバックアップが可能となり、ランサムウェアなどの被害も最小化できます。

議事録や企画書の一元化、リアルタイムでの共同編集、タスクの割り当て、To-doリストの作成、コメントでのフィードバック機能など、テレワークや外出が多いメンバーや複数拠点との担当者との共同作業をサポートするワークプレイスを用意しています。