ファイルサーバー更改・NAS更新、
次もオンプレで更新しますか？
更改・容量不足・ランサムウェア対策をきっかけに、 オンプレ更新とクラウド移行を判断するポイントを解説。
こんな方におすすめ
- 保守期限が近い
- 運用負荷を減らしたい
- ランサムウェア対策を見直したい
- VPN・社外共有に課題がある
この資料でわかること
- 見直しのタイミング
- 現在の運用課題
- クラウド移行で変わること
- Dropboxでできること
- 選定時のチェックポイント
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オンプレミス更新とクラウド移行の比較ポイント
オンプレミス更新とクラウド移行は、どちらかが一律に優れているわけではありません。自社の業務、セキュリティ要件、運用体制、既存システムとの連携などを踏まえて比較する必要があります。
比較項目 | オンプレミス更新 | クラウド移行 |
費用構造 | 機器・構築などの初期費用に加え、保守・運用費用が発生する | 移行時の初期費用に加え、サービスの利用料などの継続費用が発生する |
運用管理 | 機器、OS、バックアップ、障害対応を自社で管理する | インフラは事業者が管理する |
容量拡張 | 機器増設や構成変更が必要になる | サービスや契約内容に応じて拡張しやすい |
社外・多拠点利用 | VPNやネットワーク設計が必要になる場合がある | インターネット経由で利用できるが、認証や端末管理が必要 |
権限・ログ | 製品や設計によって柔軟に構成できる | サービスやプランによって利用できる管理機能が異なる。また、アカウント・権限・運用ルールは自社で管理する |
復旧 | バックアップ環境と復旧手順を自社で設計・運用する | 履歴・復元機能を利用できる場合があるが、保持期間や対象を確認する |
既存システム連携 | 社内システムとの連携を維持しやすい場合がある | 対応形式、API、同期方法などの事前検証が必要 |
ネットワーク | 社内利用では社内LANを中心に運用できる | 通信回線や大容量ファイル利用時の性能確認が必要 |
クラウドへ移行する場合も、サービスを導入するだけで運用上の課題がすべて解消されるわけではありません。利用するネットワーク環境や既存システムとの連携可否、継続的に発生する利用料を確認するとともに、アカウントやアクセス権限、運用ルールなど、自社で管理する範囲を整理しておくことが重要です。
特に、大容量ファイルを扱う場合は通信環境が業務に与える影響も確認する必要があります。また、利用できる権限管理やログ、復元などの機能はサービスや契約プランによって異なります。
オンプレミス更新とクラウド移行それぞれの特徴や確認事項を踏まえ、自社の要件に合う方法を検討しましょう。
Dropboxができること
「クラウドを意識させない」
わかりやすく自然な操作性
クラウド利用促進のための特別なユーザー向けトレーニングは必要なく、
導入コストと時間を節約することが可能です。
独自技術を組み合わせた
同期スピードの速さと安定性
ファイルサイズの大小に対応した並列処理、インターネット回線への負荷低減、同期開始タイミングなどの特許取得の独自技術を組み合わせて高速な同期スピードを実現しています。
ネットワーク環境の悪いなかでも断続的に同期を継続しており、移動先でも安心して最新版のファイルにアクセスが可能です。
共有するコンテンツの管理と
リアルタイムのコラボレーション
Dropbox なら、リアルタイムで簡単かつ安全にファイルを共有できます。
クラウドストレージ内にあるファイルのリンク共有や、共有ファイルの閲覧権限や編集権限のアクセス権管理が細かく設定可能です。
必要なときにいつでもどこからでもアクセス
Dropboxなら、クラウド上のファイルストレージ、ファイルの共有、同期を一元管理することができます。
仕事中でも外出中でも、ファイルはデバイス間で同期され、リアルタイムでアクセスが可能です。
クラウドストレージの選定ポイント
以下のような方々がDropboxを検討してます
□保守期限切れのNASやファイルサーバーを利用している
□建設業界などでCADデータを取り扱っている
□使用しているサーバーの容量が不足している
□VPNアクセスに限界を感じている
次のファイルサーバー更新、
オンプレとクラウドを比較してみませんか？
こんな方におすすめ
-
ファイルサーバーやNASの保守期限が近づき、次の更新や方針を決める必要がある。
-
容量管理、バックアップ、権限設定、障害対応が情シスに集中している。
-
メール添付、PPAP、VPN前提のアクセスで、現場や取引先との共有に手間がかかっている。
| 資料の目次（全8P） |
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1. なぜ今ファイルサーバー見直しが必要か
全８ページ。まずは短時間で全体像を把握したい方向けの資料です。 |