これまで活用してきたオンプレミスのファイルサーバーには、ハードウェアの設置に起因する物理的な制約や更改や増設に関するコスト要因が常にあるだけでなく、IT担当者にとっては運用負荷が軽減できずに新しい技術の習得や変革のための取り組みを推進することができない、といった課題があります。ファイルサーバーをDropboxに置き換えたり、一部を保管することで、物理的な制約に関する課題は解消され、バックアップなどのデータ保全に関する運用負荷は大幅に削減することが可能となります。エンドユーザーにとっては「クラウドであることを意識させない」操作性を提供しますので、クラウド導入や利用促進のための特別なトレーニングの実施の必要性も低く、時間とコストを節約できます。

仕事に必要なすべてのものを直感的に整理して簡単に見つけることができ、社内のチームメンバーや外部協業パートナーと安全に共有することができれば、チームのコラボレーションはスムーズに進みます。Dropboxをクラウドストレージとしてだけでなく、チームの一元的なコンテンツハブ、ドキュメント共有のための 1 つの場所として集約すると、Dropboxは「コンテンツコラボレーションプラットフォーム」として機能します。Dropboxデスクトップアプリを使用すると、ファイル、ツール、チームメンバーをまとめられるようになり、チーム全体として効率よく、効果的に共同作業を進めることができます。さらに、Dropbox Paperを使って、議事録やTo-doリスト、各種コンテンツへのリンクを１か所に整理することで、チームメンバー全員で常に最新情報を共有できるようになります。