給与計算システムで業務効率！システム選考のポイントとは？

給与計算は企業運営において欠かせない重要な業務の一つです。
しかし、手作業での給与計算は時間がかかり、ミスが発生しやすいため、多くの企業が効率化を求めています。
そこで注目されるのが、給与計算システムの導入です。
給与計算システムは、給与計算の自動化やデータの一元管理を実現し、業務効率を大幅に向上させることができます。
本記事では、給与計算システムの選び方のポイントと、主要な給与計算システムの比較を行います。
使いやすさ、機能の充実度、セキュリティ、コストパフォーマンスなど、給与計算システムを選ぶ際に重視すべき要素を詳しく解説し、企業のニーズに最適なシステム選定の参考にしていただければと思います。

給与計算システムの基本機能

給与計算システムには多くの便利な機能が含まれており、企業のニーズに応じて柔軟に対応できます。
この章では、給与計算システムの基本機能について詳しく説明します。

給与計算

給与計算システムで最も重要な機能は、給与を計算する作業を自動で行ってくれる給与計算機能です。
従業員が何時間働いたか、残業したか、休暇を取ったかなどの情報を入力することで、システムが自動的に給料を計算してくれます。
税金や社会保険料といった複雑な計算を手作業で行う必要がなくなるので、計算ミスを防ぐことができます。

年次業務の自動化

給与計算システムの年次業務の自動化機能では、従業員情報と年間の給与データを基に年末調整を自動的に計算することができる製品も多くあります。
基本的な給与計算と同様に、操作画面の指示に従って進めるだけで簡単に年末調整の計算業務が完了できます。
クラウド型の給与計算システムは、最新の税法や規制に対応しているため、法令に基づいた正確な年末調整が行うことができ、この機能を活用することで、年末調整の複雑な作業が簡単かつ迅速に完了し、経理担当者の負担を大幅に軽減することができます。

給与明細の発行

給与計算システムの給与明細発行機能は、従業員に毎月の給与明細を簡単に作成して配布するための便利な機能です。この機能を使えば、給与計算が終わった後システムが自動的に給与明細を生成します。
給与明細を紙で印刷するだけでなく、PDF形式で保存したり、Web明細としてオンラインで閲覧できる給与計算システムもあります。
Web明細を発行することができると、従業員はWebで自分の明細を確認することができるようになるので、紙の明細を印刷して配布する手間を省くことができます。

法令対応

クラウド型の給与計算システムでは、法改正が行われるたびにシステムが自動でアップデートされるため、いつでも最新の法律に基づいた給与計算ができます。
これにより、企業は、複雑な法律の変更にもすぐに対応することができます。
手動でアップデートや設定を変える必要がないので、担当者の負担を大きく減らすことができます。
また、最新の税金や社会保険料の変更にも対応しているため、正確な給与計算が保証されます。

給与計算システム選考のポイント

使いやすさ

給与計算システムを選ぶ際の重要なポイントの一つは、使いやすさです。
操作が簡単で直感的に理解できるインターフェースを持っているシステムを導入すれば、初めて使う人でもスムーズに利用できます。
給与計算は毎月行う重要な業務であり、ミスが許されませんので、担当者がスムーズに利用できるシステムを選ぶことが重要です。

業務コストの削減と生産性の向上

給与計算システムは、給与計算だけでなく、給与明細の配布や年末調整、社会保険の手続きなど、関連業務の効率化にも寄与します。
例えば、給与明細を電子化することで、印刷や配布の手間を省き、従業員はオンラインで明細を確認できるようになります。
年末調整や社会保険の手続き機能がついているシステムを導入すれば、それらの業務も電子化することが可能となり、手作業の入力や確認作業を大幅に削減することができます。
給与計算システムの導入により、どれだけ業務コストを削減し、生産性を向上させることができるかが重要です。

セキュリティとデータ保護

給与計算には、多くの個人情報が含まれるため、セキュリティの強化が不可欠です。
クラウドベースの給与計算システムを選ぶ際には、データ保護のためのセキュリティ対策がしっかりしているかを確認しましょう。
例えば、データの保存先が信頼できる場所であること、パスワード管理が適切に行われていることなどをチェックすることが重要です。
利用者の評価やセキュリティに関する詳細情報を確認し、安心して利用できるシステムを選びましょう。

サポート体制

給与計算システムの導入後に問題が発生した際、迅速に対応してくれるサポート体制があるかどうかも給与計算システム選考のポイントとして重要です。
また、導入時や運用中に提供されるトレーニングやサポートが充実しているかも確認しましょう。これにより、あまりITスキルが高くない方でもスムーズにシステムを導入し、効果的に活用することができます。

コストパフォーマンス

給与計算システムを導入するには、初期費用や月額費用がかかります。これらのコストが予算に見合っているかを確認し、提供される機能やサポートに対して適切なコストパフォーマンスを持っているかを見極めることが給与計算システムを選考する際に重要です。無料トライアルやデモを利用して、実際の使用感を確かめるようにしましょう。

Cloud Service Conciergeにてご紹介可能なクラウド給与計算システム

ここまで、給与計算システムの基本機能と選考のポイントについてご説明しましたが、市場には様々な給与計算システムがございます。
ここからはCloud Service Conciergeでご紹介できる、おすすめの給与計算システムについてご紹介いたします。

ジョブカン給与計算

ジョブカン給与計算は、シンプルで直感的なデザインのUIを持ち、初めて利用するユーザーでも迷うことなく操作できる給与計算システムです。
ジョブカン給与計算には、給与計算、税金計算、社会保険料の計算、年末調整などの機能があり、給与明細のWeb発行、源泉徴収票の作成配布も行うことができます。
ジョブカン給与計算は、他のジョブカンシリーズと共通IDでログインすることができ、ジョブカン勤怠管理と連携することで勤務時間や休暇情報を自動的に反映します。連携により手動でのデータ入力や更新作業が不要になるため、効率的に管理することが可能になります。
費用は初期費用なし、と初期投資が少なく業界最安値クラスのシステムです。
ジョブカン給与計算は最新の法令に対応するためのシステム更新が自動で行われ、メンテナンスも不要なため常に正確な給与計算を行うことが可能です。
電話とメールでのサポートが受けられ、有料プランは「チャット」でのサポートも可能です。

＼ジョブカン給与計算についての詳細＆資料DLはこちら／

ジンジャー給与

ジンジャー給与は、シンプルで直感的なデザインのUIにより、誰でも簡単に操作でき、初めて使う人でもすぐに慣れることができる給与計算システムです。
主な機能として、給与計算、年次業務の自動化、給料明細のWeb発行などがあります。
ジンジャーシリーズでは統合型データベース(Core HRデータシステム)によって勤怠・給与・人事労務などの情報を一基貫通で管理しています。
これにより、ジンジャー給与は他のジンジャーシリーズとシームレスに連携することが可能で、他の業務システムとの連携により、業務の効率化と正確性を大幅に向上させることができます。
サポート体制も充実しており、サポート体制を提供しており、24時間365日対応のAIチャットサポートに加え、有償のプランをご契約いただければ、電話やメールでの問い合わせが可能なため、初心者でも安心して利用することができます。

＼ジンジャー給与についての詳細＆資料DLはこちら／

マネーフォワード クラウド給与

マネーフォワード クラウド給与には、給与計算、賞与計算などの機能があり、一目でわかりやすい直感的なデザインのUIにより、初めて利用するユーザーでも簡単に操作することができる給与計算システムです。
マネーフォワード クラウド給与は、他のマネーフォワード クラウドサービスと連携することで、データの一貫性を保ちながら効率的に管理することができるシステムです。クラウド勤怠やクラウド経費と連携することで、勤怠データや経費データを自動的に取り込み、手動入力の手間を省くことができます。
API連携やCSVインポートも可能で、ジョブカン勤怠やSmartHRなどマネーフォワード以外の業務システムとのシームレスな連携を実現できます。
サポート体制はメール、またはチャットになります。

＼マネーフォワードクラウド 給与についての詳細＆資料DLはこちら／

freee人事労務

freee人事労務は、クラウド型の人事労務管理システムで、企業の給与計算業務を効率化するための多機能なツールです。
誰でも迷わず操作できる直感的なデザインのUIをしており、給与計算、年末調整、社会保険料の計算など、給与に関する一連の作業を自動化するのみでなく、源泉徴収票の作成配布ができるなど業務の大幅な効率化を実現できます。
freee人事労務の特徴は、人事労務情報が一つのマスタで完結することです。
入社手続きの際に従業員が入力した情報がマスタとなり、すべての業務に連携されます。給与計算や給与明細は勤怠データから自動で生成され、計算の詳細も確認できます。
年末調整もペーパーレスで完了でき、差し戻しやそれに伴う残業を減らすことが可能です。
従業員情報やマイナンバーの管理、法定三帳簿の自動作成など、労務管理を効率化するための機能も充実しています。
freee人事労務は4つのプラン（ミニマム、スターター、スタンダード、アドバンス）があります。
全てのプランでメール、チャットでのサポートを受けられ、アドバンスプランでは電話サポートも受けることができます。（他プランでもオプションで電話サポートを付与することが可能）

＼freee人事労務についての詳細＆資料DLはこちら／

まとめ

給与計算ソフトを選ぶ際には、データの集約と連携性、業務コストの削減と生産性の向上、セキュリティとデータ保護、サポート体制とトレーニング、コストパフォーマンス、他システムとの連携といったポイントを総合的に評価することが重要です。
これらのポイントを考慮することで、企業のニーズに最適な給与計算ソフトを選定することができます。
『Cloud Service Concierge』では、Horizontal SaaSに精通した専門コンシェルジュが導入に向けた無料相談を承っております。
今回ご紹介した製品の概要や、具体的な料金が気になる・もっと詳細な情報が欲しい等々ありましたら、お気軽にご相談ください。