お役立ち記事

AIで業務効率化するには？活用できる業務例と導入前に確認すべきポイント

AIで業務効率化するには、どの業務から始めるとよいのでしょうか。本記事では、メール作成や議事録、FAQ、資料作成などの活用例を紹介し、AIで効率化しやすい業務の特徴や導入時の注意点、組織で活用を定着させるポイントを解説します。

生成AIで何ができる？業務で使えること・苦手なことを分かりやすく解説

生成AIで何ができるのかを、文章作成や要約、情報整理、翻訳、アイデア出しなどの具体例とともに解説します。生成AIが得意なこと・苦手なこと、業務での活用シーン、利用時の注意点、活用を始める際の考え方まで分かりやすく紹介します。

Canvaのビジネスプランとは？プロ・エンタープライズプランとの違いや法人導入のメリットを解説

本記事では、Canvaビジネスプランの概要や各プランとの違い、自社に合うプランの選び方、企業が導入するメリットについて解説します。

Zoom Phoneのコールキューとは？代表電話の着信を自動振り分けする仕組み・機能・メリットを解説

CCaaSでコンタクトセンターはどう変わる？Zoom Contact Centerの機能と導入メリットを解説

Canvaのデータ移行・引き継ぎ方法を解説！退職・異動時の注意点と法人プランのメリット

本記事では、Canvaのデータ移行・引き継ぎ方法に加え、退職・異動時の注意点や法人向けプランのメリットを解説します。

プレゼン資料を分かりやすくするアイコンの選び方とおすすめ素材サイト

本記事では、プレゼン資料に使いやすいおすすめのアイコン素材サイトや、素材サイトを選ぶ際の比較ポイント、著作権・利用規約に関する注意点を解説します。

北海道紋別市のCanva導入事例｜全庁でデザイン品質をそろえ、情報発信を効率化

本記事では、紋別市さまの導入の背景や進め方、SNS動画の投稿増加をはじめとする成果をご紹介します。

マインドマップとは？メリットや書き方、ビジネスでの活用方法を解説

本記事では、マインドマップの意味やビジネスで活用するメリット、効果的な書き方のコツを解説します。あわせて、テンプレートを活用して効率的にマインドマップを作成できる「Canva」の特長や、ビジネスでの活用方法についてもご紹介します。

ファイルサーバー更改前に確認したい10のチェックポイント

ファイルサーバー更改を成功させるために確認したい10項目を解説。保守期限や権限管理、バックアップ、外部共有、クラウド移行の判断ポイントまでわかりやすく紹介します。

退職者アカウントが残っていませんか？見落としやすい権限管理の課題

退職者アカウントの放置は情報漏えいや監査指摘につながる可能性があります。権限棚卸しの進め方や運用ルール、Dropboxを活用した安全なアカウント管理方法を解説します。

外部共有リンクを放置していませんか？企業が見直したい共有管理のポイント

クラウドストレージの共有リンクを放置していませんか。外部共有リンクのリスクや棚卸しの進め方、運用ルールの整備方法、Dropboxを活用した安全な共有管理について解説します。

ファイル共有の方法とは？メール・ファイルサーバー・クラウドの違いを解説

ファイル共有には、メール添付、USBメモリ、ファイル転送サービス、ファイルサーバー、ビジネスチャット、クラウドストレージなどがあります。それぞれに向いている場面や注意点、企業で重要な共有後の管理について解説します。

ファイル共有とは？企業で使われる主な場面をわかりやすく解説

ファイル共有とは、必要な相手がファイルを確認・利用できる状態にすることです。企業で使われる主な場面、代表的な共有方法、共有後に確認したい管理のポイントをわかりやすく解説します。

ロードマップデザインの作り方｜Canvaのテンプレートで簡単作成

本記事では、Canvaを使ったロードマップの作成方法や種類、ビジネスでの活用例、さらに見やすく仕上げるためのコツについて解説します。

Canvaの問い合わせ方法｜導入前相談・契約後サポートをプラン別に解説

本記事では、Canvaの問い合わせ先を用件別に整理し、問い合わせ前に準備しておきたい情報や、AIチャット・ヘルプセンターの使い方も解説します。

Canvaのデザイン共有方法とは？権限設定やリンクの使い分けを解説

本記事では、共有前に確認しておきたい設定から、目的別のリンクの使い分け、法人で押さえておきたい外部共有の管理、うまくいかないときの対処までを、わかりやすく整理してご紹介します。

Dropboxとは？基本機能・料金プラン・他社比較から法人導入の注意点まで徹底解説

本記事では、Dropboxの基本機能、無料版・有料版の違い、他社サービスとの比較、セキュリティ、法人向け料金プラン、導入時の注意点までをわかりやすく解説します。

ファイルサーバー更改で見落とされやすい5つの課題｜クラウド化・外部共有・バックアップの見直しポイント

ファイルサーバー更改時に見落とされやすい容量逼迫、外部共有、権限管理、バックアップの課題を整理し、クラウド化やDropbox活用による見直しポイントを解説します。

Dropboxの法人プランを徹底比較｜Standard・Advanced・Enterpriseの違いと選び方

Dropboxの法人向けプランであるStandard・Advanced・Enterpriseの違いを、料金・容量・セキュリティ機能・サポート体制から比較。自社に合うプランの選び方を解説します。

動画をクラウドで共有するメリットとは｜法人におすすめのDropbox活用法を解説

動画をクラウドで共有するメリットや選定ポイントを解説。大容量ファイルの送信、社外共有、レビュー管理に役立つDropbox TransferやDropbox Replayの活用法も紹介します。

Canvaのマジックレイヤーとは？画像をレイヤー分解する使い方・注意点・活用例を解説

本記事では、マジックレイヤーの基本機能、使い方、対応ファイル形式、活用例、利用時の注意点をわかりやすく解説します。

EightEXPO出展のお知らせ

「Canva大学・専門学校(教育機関)」プランについてご紹介

本記事では、「Canva大学・専門学校(教育機関)」プランの概要や他プランとの違い、価格、ご購入ルール、お申し込みの流れなどわかりやすくご紹介します。

Dropbox Paperで議事録作成を効率化｜会議の準備から共有まで一気に解決する方法

会議のたびに議事録を作成し、ファイルサーバーに保存してメールで通知するという繰り返しの作業に、手間と時間を感じている方は多いのではないでしょうか。 本記事では、Dropbox Paperの基本機能から実践的な活用方法まで、現場ですぐに使える内容を解説します

シャドーITとは？企業が知っておくべきリスクと対策｜IT管理者向け

従業員が会社の許可なく個人端末や外部クラウドサービスを業務に利用する「シャドーIT」は、多くの企業で問題になっています。 本記事では、シャドーITの基礎知識から技術的な対策、個人向けDropboxアカウントの法人移行手順まで、IT管理者・セキュリティ担当者に向けて解説します。

ファイルサーバーの半導体不足対策にDropbox｜納期遅延・コスト高騰を回避する選択肢

納期の遅延やコストの高騰が重なるなか、ハードウェアに依存しないクラウドストレージへの移行が現実的な対策として注目されています。  本記事では、ファイルサーバー調達リスクの背景と、Dropboxによる短期間でストレージ容量を確保する方法を解説します。

ポップアップバナーとは？種類やメリット・Canvaを使ったデザイン方法について解説

本記事では、ポップアップバナーの基本事項や種類、メリット、さらにCanvaを使ったデザイン方法まで、幅広く解説します。

Canvaで始めるLINEリッチメッセージの作り方｜作成手順から活用方法までの徹底ガイド

本記事では、リッチメッセージの基本からCanvaを使ったリッチメッセージの作り方や配信方法まで詳しく解説します。

LINEリッチメニューの作り方｜Canvaを使った画像デザインのコツと作成手順のポイント

本記事では、Canvaを使ったリッチメニュー用画像の作成方法から、LINE管理画面での設定手順までを、わかりやすく説明します。

クーポンの作り方をCanvaで実践｜ステップ別の手順と活用法を解説

本記事では、クーポンを作成する前に決めておきたい基本項目から、Canvaを使った具体的な作成手順までわかりやすく解説します。

Canvaでインフォグラフィックを作る方法｜デザイン初心者でもわかる作り方ガイド

本記事では、インフォグラフィックの基礎知識から種類の選び方、そしてデザインツール「Canva」を使った具体的な作成手順まで、初心者の方でも迷わず進められるよう順を追って解説します。

Canvaで作成できるビジネス企画書｜基本構成から承認されるコツまで解説

本記事では、企画書の基本構成と書き方のポイントを整理したうえで、デザインツール「Canva」を活用して見やすく伝わる企画書を作成する方法を解説します。

飲食店のメニュー表をCanvaで作る方法｜デザインのコツとステップ別作成ガイド

本記事では、売れるメニュー表を作るための基本原則から、デザインツール「Canva」を使ったSTEP別の作成手順まで、わかりやすく解説します。

Dropboxで実現する製造業のCADや写真データ共有の方法と運用術

製造業では、CADデータや写真などの大容量ファイルを社内外で共有することが課題となっています。本記事では、製造業特有のデータ管理課題を整理したうえで、Dropboxを活用したCADや写真データの共有方法と、現場で使える運用術を解説します。

クラウドストレージの移行方法｜Dropboxへの乗り換え手順とメリットについて

クラウドストレージ移行の基本的な流れと、移行先としてDropboxが選ばれる理由について解説します。

退職者データの保存期間は？法的な義務とDropboxによる安全な管理方法を解説

退職者データの法的な保存義務を整理したうえで、Dropboxを使って業務データの引き継ぎを安全、かつスムーズに行う方法を解説します。

クラウドPBX FAXで実現するペーパーレス化｜オンライン FAX機能を解説

クラウドPBXとFAX機能を統合したクラウドPBX FAXは、従来の複合機や電話回線を不要にし、インターネット経由でFAXの送受信を可能にします。ペーパーレス化やDX推進が求められる現代のビジネス環境において、FAXのデジタル化は業務効率化とコスト削減の両立を実現する重要な課題です。本記事では、クラウドPBX FAXの仕組みから、注目のZoom Phoneを用いた日本国内でのFAX運用方法まで、導入前に知っておくべきポイントを徹底解説します。

クラウドPBX受付システムで実現する無人受付自動化｜Zoom PhoneのAI受付機能を徹底解説

「Zoom AIコンパニオン」で会議を劇的に変える！生産性向上ガイド

モーショングラフィックスの作り方を解説｜Canvaで動く画像を簡単に作成する方法

本記事では、モーショングラフィックスの基本から具体的な作り方、そしてCanvaを使った実践的な制作方法まで、わかりやすく解説します。

DMの作り方を徹底解説｜Canvaのテンプレートで簡単に高品質なダイレクトメールを制作

本記事では、DMの基本から事前準備、Canvaを使った具体的な制作手順、そして効果を高めるコツまで、実践的なノウハウを解説します。

コンテンツマーケティングとは？Canvaで実践する具体的なステップやポイントを解説

本記事では、コンテンツマーケティングの基本から、Canvaを活用した具体的な実践ステップまでを解説します。

Dropboxのチームフォルダと共有フォルダの違いとは？権限と使い分けを解説

Dropbox Businessには複数人でファイルを共有するための「チームフォルダ」と「共有フォルダ」という2種類のフォルダがあります。本記事は、それぞれの特徴と違い、そして実践的な使い分けのポイントを解説します。

SCS評価制度とは？企業に求められる★3・★4のセキュリティ対策を解説

経済産業省が2026年度の本格運用を目指す「サプライチェーン強化に向けたセキュリティ対策評価制度」では、企業のセキュリティ対策状況を「★3〜★5」の3段階で格付けされ、可視化されます。堅牢なセキュリティを誇るDropboxを活用し、「★3〜★5」の取得要件を効率的に満たすための具体的なポイントを解説します。

Dropboxで建設業のデータガバナンスを構築｜法定文書の長期保存と業務効率化を実現

建設業界では電子帳簿保存法や建設業法など、データの長期保存が求められる法規制への対応が課題になっています。本記事では、Dropboxのデータガバナンスアドオンを活用した建設業特有の課題解決方法と、現場とオフィスの情報共有を効率化するDX推進について解説します。

Dropbox Dashの保護とコントロール（PaC）機能とは？企業コンテンツの一元管理方法を解説

Dropbox Dashの「保護とコントロール」は、複数のクラウドアプリに散在する企業コンテンツを一元的に監視・管理できるセキュリティ機能です。本記事では、Dropbox Dash の保護と管理機能の特徴や活用方法、導入メリットについて詳しく解説します。

ポスターの作り方を徹底解説｜Canvaテンプレートで誰でも簡単にデザイン可能に！

本記事では、ポスター作成の基本から、Canvaを使った具体的な作り方、デザインのコツまで初心者にもわかりやすく解説します。

フローチャートの作り方を徹底解説｜Canvaのおすすめテンプレートで今すぐ作成

本記事では、フローチャートの基本から作成方法、実践例まで詳しく解説します。

Canvaによる組織図の作り方｜見やすいデザインとレイアウトのコツを徹底解説

本記事では、Canvaを活用した組織図の作り方と、見やすいデザインのコツを詳しく解説します。