【2025年施行】労働安全衛生規則の電子申請が原則義務化に！企業が知るべき電子申請導入のステップやおすすめ製品をご紹介

2025年の法改正により、労働安全衛生規則に関する一部手続きの電子申請が原則義務化されます。
従来の紙による申請からオンライン化への転換は、企業の業務フローや管理体制にも大きな影響を与えます。
本記事では、原則義務化される手続きの内容やスムーズな電子申請導入のためのステップ、e-Govと連携可能なおすすめ製品まで、企業が今すぐ知っておくべき情報をまとめてご紹介します。
ぜひ最後までご覧ください。

2025年法改正のポイントは？

2025年1月より、労働安全衛生規則の一部手続きが電子申請の原則義務化となりました。
以下では、法改正の内容と企業へどのような影響があるのか説明します。

法改正の内容

2025年1月から労働安全衛生規則に基づく一部の手続きが電子申請の原則義務化となりました。
この改正は企業の負担軽減と業務効率化を目的としており、具体的には、労働者死傷病報告・定期健康診断結果報告・ストレスチェック結果報告などが対象となります。
これにより、企業は従来の紙ベースの申請や郵送手続きではなく、インターネットを介した電子申請を行う必要があります。

企業への影響

電子申請の原則義務化によって、書類作成や提出の手間が減り、申請ミスも減少するなど多くのメリットが生まれます。
一方で、電子申請に不慣れな担当者への教育や、システム障害時の対応策など、新たなリスク管理も求められます。
そのため、早めの準備と運用ルールの整備がスムーズな移行の鍵となります。

電子申請とは？

電子申請とは、従来の紙ベースで行われていた行政手続きや申請をインターネットを介してオンラインで実施する仕組みです。
現在、企業における労務管理や社会保険関連手続きなど、多くの分野での利用が進んでいます。

電子申請の特徴

専用のウェブサイトやシステムを利用して、場所や時間を選ばずに必要書類の作成・提出・受理まで一貫してオンラインで手続きができるのが特徴です。
電子申請ではデジタルデータを利用するため、紙の書類で起きていた申請時の記入ミスや紛失リスクといった問題を防ぐことができます。
さらに、申請内容は一元管理されるため、過去の履歴を簡単に確認できるなど、データ管理の面でも優れています。

電子申請のメリット

電子申請を導入することで、窓口に出向く手間や郵送費・印刷費が不要になるため、経費の削減ができるだけでなく、紙の使用量が減ることで環境への配慮にもつながります。
加えて、申請業務が短縮されることで、従業員は他の重要な業務に集中できるようになり、企業全体の生産性向上に期待ができます。

各省庁への申請や届出を電子申請するにはどのような方法があるのでしょうか。
次の章では電子申請のためのオンラインプラットフォーム「e-Gov」について説明していきます。

e-Govとは？

「e-Gov」とは、政府が提供する電子申請のためのオンラインプラットフォームであり、行政手続きのデジタル化を推進するために設計されています。
電子申請は、「e-Gov」を通じて簡単に利用することができます。
「e-Gov」を利用することで、労働基準関連や社会保険関連といった、従来、紙や窓口にいかないとできなかった手続きを、インターネット上で簡単に行うことができます。
場所や時間も問わず対応できるため、在宅ワークでも手続きが可能となります。

e-Govを利用するための準備は？

e-Govを利用するためには事前の準備が必要となります。
この章では、e-Govを活用するために企業が準備すべきポイントについて説明します。

電子証明書の要否

はじめに「電子証明書」が必要か確認します。
電子証明書は、紙の手続きでいう実印や印鑑証明書の役割を果たします。
社会保険や雇用保険・労働保険などの手続きでは、電子証明書の取得が必要となるため、対象となる手続きで必要かどうか一覧表や案内ページで必ずチェックしましょう。

環境の整備

e-Govを利用するための環境の整備として必要な準備項目を紹介します。

■アカウントの準備
e-Gov電子申請を利用するには、アカウントが必要です。
利用できるアカウントは「e-Govアカウント」「GビズID」「Microsoftアカウント」の3つです。

■ ブラウザ設定の見直し
ブラウザのポップアップブロック設定の見直しも必要です。
ポップアップがブロックされたままだと、正しく画面が表示されない場合があります。
ご利用のブラウザでポップアップが許可されているか、事前に確認・設定しておく必要があります。

■ 専用アプリケーションのインストール
e-Govでは、電子申請を利用するためのアプリケーションが用意されています。
パソコンへe-Gov電子申請専用のアプリケーションをインストールするには管理者アカウントが必要となるため、ご自身のパソコン環境を確認しておきましょう。

その他、「e-Govを初めてお使いの方へ」の案内ページでは、アカウントの取得方法やアプリのインストール手順・電子申請の具体的な使い方まで画像付きで分かりやすく紹介されていますので、e-Govを初めて利用する方は事前にチェックすることをおすすめします。

必要な情報の整理

社員情報や労務管理に関するデータをデジタル化し、必要な書類を一元管理できるようにしておくことで、申請時に迅速かつ正確に対応できるようになります。
また、申請内容ごとに必要な項目をリスト化しておくとミス防止にも役立ちます。

社内教育の実施

電子申請の操作方法や基本的な申請手続きについて社員に研修を実施し、システムの利用に関する理解を深めることが必要です。
担当者が正確に申請業務を行えるよう、実際の画面を使った操作練習やよくあるトラブルへの対処法も共有しておくと安心です。

e-Govと連携可能なおすすめ製品

e-GovはAPI連携が推奨されているため、連携可能なシステムも数多くあります。
連携している労務管理システムを導入すれば、電子申請もより効率的に行えるでしょう。
労務管理システムを導入することで、労務管理や社会保険関連の申請を簡素化するだけでなく、業務の効率化や正確性の向上にも寄与します。
以下では、e-Govと連携可能なおすすめ製品をいくつかご紹介します。

SmartHR

SmartHRは、クラウド型の人事・労務管理システムで、入社手続きや年末調整、従業員情報管理などの業務を効率化します。
ペーパーレス化や業務の自動化により、作業時間を大幅に短縮し、人的ミスを減らします。
また、従業員サーベイ機能などを活用し、組織の状態把握や「タレントマネジメントの推進」に修正も支援します。

⇒SmartHR についての詳細＆資料DLはこちら【無料】

HRBrain 労務管理

HRBrain 労務管理は、入退社手続きや年末調整などの人事労務業務をペーパーレス化し、効率化できるクラウド型労務管理システムです。
従業員データをクラウド上で一元管理し、タレントマネジメント機能とも連携可能です。
わかりやすいUIと手厚いサポート体制で、導入・運用の負担を軽減します。

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freee 人事労務

freee人事労務は、クラウド上で勤怠管理・給与計算・年末調整・入退社手続きなどの人事労務業務を一元管理・自動化できるシステムです。
面倒な計算や書類作成も自動化され、業務効率化とミス防止に貢献します。
従業員情報の管理や給与明細の発行も簡単に行えるため、幅広い企業で導入が進んでいます。

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ジンジャー人事労務

ジンジャー人事労務は、勤怠管理や給与計算、各種労務手続きなど、あらゆる従業員データを一元管理できるクラウド型人事労務システムです。
多様な従業員情報は時系列で管理されるため、理想的な正しいデータベースを構築できます。
さらに、各種帳票のペーパーレス化に加え、ジンジャーシリーズとの併用で業務の自動化も実現します。

また、社保手続きオプションでは、社会保険・労働保険に関する帳票の作成から電子申請までをシステム上で完結。
一括申請にも対応しており、申請の進捗状況を一覧で確認できるため、スムーズな電子申請を実現可能です。

⇒ジンジャー人事労務についての詳細＆資料DLはこちら【無料】

ジョブカン労務HR

ジョブカン労務HRは、従業員情報や社会保険・労働保険手続きなど、労務業務をクラウド上で一元管理・自動化できるシステムです。
書類の自動作成や電子申請、年末調整のペーパーレス化などに対応し、管理者・従業員双方の業務負担を大幅に軽減します。
スマートフォンやPCからも利用でき、進捗管理や履歴管理など多彩な機能を備えています。
​​​​​​​運用開始後は無料の電話サポートが利用できるので、安心してシステム導入が可能です。

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ロウムメイト

ロウムメイトは、株式会社カオナビが提供するクラウド型の労務管理システムです。
入退社手続きや年末調整、社会保険の電子申請などの労務業務をペーパーレスかつオンラインで完結でき、業務効率化と担当者の負担軽減を実現します。
直感的な操作性と他システムとの連携も特徴です。

⇒ロウムメイトについての詳細＆資料DLはこちら【無料】

まとめ

この記事では電子申請の特徴やe-Govと連携可能なおすすめ製品について紹介しました。
e-Govと連携可能な労務管理システムを導入することで電子申請の効率化を図ることができます。
今回ご紹介したおすすめ製品は、SB C&Sが運営する『Cloud Service Concierge』でお取扱いのある製品です。
もしご興味をお持ちいただけましたら、Cloud Service Conciergeへお気軽にご相談ください。
『Cloud Service Concierge』では、SaaSに精通した専門コンシェルジュが導入に向けた無料相談を承っております。