RECEPTIONIST

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SERVICE

iPad1つで来客受付業務を自動化できるクラウド受付システム

『RECEPTIONIST』は内線電話を使わず、ビジネスチャットやメール、モバイルアプリ等により担当者に直接来客通知を行います。
来客時の取次業務を0にし、受付環境のDX化を支援します。

SOLUTION

RECEPTIONISTの特徴

受付業務を大幅削減

QRコードでカンタン受付

※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です

入退館記録を
自動でクラウド保存

Point.01

様々な受付環境をDX化

RECEPTIONISTはスタートアップ企業から大手企業まで、幅広いお客様にご利用いただいています。
<RECEPTIONIST利用例>
・フリーアドレス化に伴う受付電話の撤廃
・有人受付の完全無人化
・有人受付と受付システムのハイブリッド受付
・工場受付利用による適切な来場者管理
各社に合わせて簡単かつ柔軟に受付環境を構築することができます。

Point.02

豊富なシステム連携

グループウェアやビジネスチャットをはじめ、CRMやシングルサインオンツールとも連携可能です。また、入退室管理システムと連携することで、受付後に「来客者が入館可能なアクセス権を付与したQRコードが印字した入館証」を発行することも可能です。セキュリティゲートや電子錠扉、エレベーターと連動し、『受付効率化とゲストの来客セキュリティを両立』することもできます。

Point.03

受付業務だけでなく、その前後も効率化

RECEPTIONISTシリーズの日程調整ツール『調整アポ』、会議室予約管理システム『予約ルームズ』を併用利用することで、日程調整〜来客受付〜会議室へのご案内をワンストップで効率化できます。
日程調整時は調整アポのURLを送信し、ゲストはURLから日程予約をするだけで日程調整完了・受付QRコードを自動発行します。来客時にiPadで受付完了後、予約ルームズと連動することでゲストを待たせず会議室へご案内できます。

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