予約ルームズ

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SERVICE

オフィスワークを快適に。
会議室のお困りごとをまるっと解決！　

昨今、会議室やワークブースなどの利用頻度が高まる一方、空予約や無断延長などの利用マナーの問題が多発しています。
『予約ルームズ』は、会議室の無駄遣いを防止し、社員の会議室利用マナーの向上を支援します。

SOLUTION

予約ルームズによる３つの効率化

連携カレンダーから
「予約」

「管理」強化で
利用マナー改善

自動「分析」で
改善ポイントを特定

Point.01

シンプルな手順で会議室を予約

予約ルームズはOutlookカレンダー/Googleカレンダー/サイボウズクラウド版Garoonと相互連携しています。社員はカレンダーから会議室を検索・予約するだけで予約ルームズにも連動され、事前に会議予約をしていない場合でも、入退室端末を使用して直接入室することで会議室を即時予約できます。

Point.02

室内・室外端末を設置し、会議室の円滑な
利用をサポート

入退室端末の設置により、会議室が空室か使用中かを一目で識別できます。一定時間入室されない場合は、会議室を自動で開放することで無駄な会議室予約を削減します。
同時に、室内に時間お知らせ端末を設置することで、次の会議室予定状況を確認できます。会議終了前・終了時にアラート音を鳴らすことで、時間通りの利用を促進し、会議室を有効に利用できます。

Point.03

会議室だけでなく様々なシーンに対応

会議室だけでなく、応接室、集中席、ワークブースなど、あらゆるスペースの予約管理に活用いただけます。電源環境やスペースの問題により端末の設置が難しい場合は、端末の代わりにQRコード(※)を設置。これにより、スマートフォンやPCからウェブ画面にログインして、入退室を行うことも可能です。

(※)QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です

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