給与計算の手間を省く！「マネーフォワード クラウド給与」導入ガイド

複雑な給与計算で時間やコストがかかるなど、給与計算業務に課題をかかえていませんか？
マネーフォワードクラウド給与は、給与計算業務の課題解決にお役立ていただけるクラウド型の給与計算システムです。
この記事では、マネーフォワードクラウド給与を活用した「よくある給与計算業務のお悩み」を解決する方法やおすすめの連携製品をご紹介しております。ぜひ最後までご覧ください。

マネーフォワード クラウド給与とは

マネーフォワードクラウド給与は、株式会社マネーフォワードが提供する給与計算システムです。給与計算、年末調整など、給与に関する一連の作業を効率化することを目的としたクラウドサービスです。
具体的にどのように効率化を図れるのか、マネーフォワードクラウド給与の詳しい特徴や基本機能をご紹介します。

マネーフォワード クラウド給与の特徴

複雑な保険料や税金の計算を自動化

マネーフォワード クラウド給与では、給与計算対象者の自動判定・各種保険料や所得税などが自動計算される仕組みになっています。
従業員の情報を入力すると、自動的に所得税額が計算され、給与額に反映、料率などの自動取得機能が搭載されているため、業種によって異なる雇用保険料率や労災保険料率も簡単にわかります。法改正によって利率の変更や増税があった場合でも、常に最新情報が反映された状態で利用できます。

計算式のカスタマイズが自由に設定可

四則演算のほか、式途中での四捨五入などの端数処理・IF関数を使った条件判定の実行も可能です。
またChatGPTを活用した計算式の作成に対応しています。
残業代の計算途中の端数処理を細かく設定したい、固定残業代を金額ベースで設定したいなど、細かい要望にも対応できます。

勤怠管理や人事サービスとの連携可

マネーフォワード クラウド給与は、他のマネーフォワード クラウドサービスと連携することで給与管理が簡単になります。
例えばクラウド経費と連携することで立替経費を取り込み、給与振込とあわせて精算ができます。クラウド勤怠と連携すると、勤怠データから給与計算がシームレスに行えます。製品によって、API連携やCSVをインポートして連携することもできます。

銀行との振込連携可

マネーフォワード クラウド給与では、三井住友銀行とみずほ銀行との連携が可能です。
連携するとワンクリックで給与振込が行えるので、窓口やネットバンキングで振込作業を行う手間が省けます。さらに、銀行窓口で振込を行うより振込手数料を削減できます。

マネーフォワード クラウド給与の主な機能

給与計算

給与計算対象者の自動判定、各種保険料の自動計算機能、法令に準拠した初期設定で給与計算ミスをなくします。
また、それぞれの給与体系に応じた設定・給与計算ができます。
月給制だけでなく、日給制や時給制の割増賃金を計算できます。

WEB給与明細の発行

WEBで給与明細を発行することで、明細を紛失する心配がなく、従業員はいつでもどこでもインターネットに接続することで給与明細を確認できます。
また、紙の給与明細を印刷・配布する手間が省け、印刷コストや郵送費も削減できるようになります。
セキュリティ面においては、給与計算の権限を持たない従業員には本人専用の画面しか閲覧できないようになっているので、個人情報を保護することが可能です。

税・社会保険の自動計算

所得税や社会保険料、雇用保険料などを自動計算できます。
所得税の計算に必要な扶養人数は、家族の情報を入力するだけで自動集計され、雇用保険料率や労災保険料率は、業種によって異なりますが、マネーフォワード クラウド給与では、料率等の自動取得機能を提供しているので、簡単に対応できます。
法改正にも対応しており、自動でアップデートするため、常に最新の環境で給与計算をすることが可能です。

サービス連携

マネーフォワード クラウドをはじめ、勤怠連携や人事サービス連携、振込連携といった多彩な外部サービス連携が可能です。
たとえばマネーフォワード クラウド経費と組み合わせると、立替経費を取り込み、給与振込とあわせて精算が可能です。
マネーフォワード クラウド勤怠を使えば、勤怠集計のデータから給与計算がシームレスで簡単に行えます。
サービスによってはAPI連携ができるほか、他社ソフトから出力したCSVをそのままインポートができます。

マネーフォワード クラウド給与はこんな方におすすめ

給与計算を自動化して楽にしたい

残業手当、深夜手当、休日出勤手当、各種控除（税金、社会保険料など）など、複雑な給与計算を正確にすることは非常に大変な労力がかかります。
また、手動でのデータ入力はヒューマンエラーのリスクが高まります。
マネーフォワード クラウド給与では、システムによる各種自動判定・自動計算、従業員ごとの進捗管理機能、自動計算への簡単リカバリー機能などにより、ミスやチェック漏れを限りなく少なくします。

業務を一気通貫で管理したい

業務ごとに入力作業を行うことで膨大な手間と時間がかかり、それによって人的コストがかかってしまいます。
マネーフォワードのクラウドシリーズはサービスの種類が豊富です。
マネーフォワード クラウド請求書・経費・勤怠・給与など、バックオフィスに必要なサービスをまとめて利用することで、低コスト・短期間で、経理業務全体の効率化が可能です。

ペーパーレス化を実現したい

紙の給与明細の場合は、印刷や配布、明細管理などの業務の手間がかかり、コストやセキュリティの観点でもデメリットがあります。
マネーフォワード クラウド給与では、毎月の給与計算はもちろん、給与明細の作成や従業員の配布、メールでの通知配信など、一連の給与計算業務をWebで完結できます。
また、給与や賞与などの各種帳票の作成はもちろん、スマートフォン対応や自由度の高い項目設定など運用方法に合わせたご活用が可能です。

＼マネーフォワード クラウド給与についての詳細＆資料DLはこちら／

マネーフォワード クラウドシリーズや外部システムとの連携で業務をさらに効率化

マネーフォワード クラウドシリーズには、給与だけでなく勤怠、経費などさまざまな業務をサポートする製品があります。
例えば、マネーフォワード クラウド勤怠、マネーフォワード クラウド経費、マネーフォワード クラウド会計を連携させることで、従業員の出張や交通費などの経費を簡単に申請・承認・経費精算処理することができます。
さらに、マネーフォワード クラウド人事管理とマネーフォワード クラウド給与を連携させることで、従業員の基本情報や給与データを自動的に同期することができます。これにより、データの二重入力やミスを防ぎ、正確な情報をもとにした給与計算を行うことが可能です。
このようにマネーフォワード クラウドシリーズとの連携により、さまざまな業務を一元管理し、効率的な業務遂行を実現することができ、正確な情報をもとにした意思決定や業務改善を行うことができます。マネーフォワード クラウドシリーズを組み合わせて利用することで、さらに便利で効率的な業務環境の構築が可能です。

また、マネーフォワード クラウドシリーズ以外の外部サービスとの連携も可能です。
以下にCloud Service Conciergeでおすすめの連携サービスについてご紹介いたします。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、出勤・退勤の記録や休暇申請などの勤怠関連業務の効率化を目的としたシンプルな操作方法や豊富な機能が魅力のクラウド型の勤怠管理システムです。
変形労働・フレックス・裁量労働などの勤務形態や、所属・雇用形態ごとに細かい設定、運用ができます。
また、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理など「必要な機能だけ」を自由に組み合わせて利用できるので、使いやすく、タイムカードでの勤怠管理と比べ、コスト・業務時間を大幅に削減します。
マネーフォワードクラウド給与と連携することで、APIを利用した勤怠データ連携が可能です。
ジョブカンに登録されている従業員情報、勤怠情報をマネーフォワードクラウド給与に取り込むことができます。また、CSVデータをインポートすることも可能です。

＼ジョブカン勤怠管理についての詳細＆資料DLはこちら／

SmartHR

SmartHRは、6年連続シェアNo1（※）の人事労務クラウドであり、使いやすさNo1のタレントマネジメントシステムです。
労務管理を行なう上で必要な人事情報を一元管理し、その情報を元にタレントマネジメントに必要なサーベイを実施したり、分析することが可能です。
分析レポートは、組織のいまの把握や改善につなげる為の   プリセットレポートが用意されている為、労務・人事といった業務に携わったことがない従業員でもスムーズに使う事ができます。
マネーフォワードクラウド給与と連携することで、マネーフォワードクラウド給与とSmartHR間で従業員データの連携が可能となります。
※デロイト トーマツ ミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2023年度版」労務管理クラウド市場・出荷金額（2023年度見込）
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まとめ

この記事ではマネーフォワード クラウド給与について紹介しました。
日々の給与計算業務をマネーフォワード クラウド給与でシステム化することで業務効率化や管理者の負担軽減に繋がります。
ご紹介したおすすめの連携製品は、SB C&Sが運営する『Cloud Service Concierge』でお取扱いのある製品です。
もしご興味をお持ちいただけましたら、Cloud Service Conciergeへお気軽にご相談ください。
『Cloud Service Concierge』では、Horizontal SaaSに精通した専門コンシェルジュが導入に向けた無料相談を承っております。