給与計算の業務効率化！「ジョブカン給与計算」の機能と導入のメリットとは？

給与計算の業務では、従業員の就業時間や休暇、残業などを基に給与を計算するのみでなく、税金や保険料、年末には年末調整の対応などもあります。
この多岐にわたる複雑な業務にミスなく対応することが求められ、給与計算に課題をかかえる企業や組織は少なくありません。
ジョブカン給与計算は給与計算の課題解決にお役立ていただけるクラウド型の給与計算システムです。
この記事ではジョブカン給与計算の機能や、導入のメリットについてご紹介しております。

ジョブカン給与計算システムについて

ジョブカン給与計算とは、企業や組織が従業員の給与計算を効率的に行うことができるクラウド型のソフトウェアです。システムを使用することで、給与計算のプロセスを自動化し、手作業によるミスを減らし、時間を節約することができます。
主な機能には、給与計算、税金計算、社会保険料の計算、年末調整などが含まれます。
また、従業員の情報管理や給与明細の発行も簡単に行うことができます。

ジョブカン給与計算の特徴

わかりやすく使いやすいUI

ジョブカン給与計算のUIは、シンプルで直感的なデザインが特徴です。
 視覚的にわかりやすいように、画面のレイアウトが整理されており、重要な情報が一目でわかるようになっていますので、初めて利用するユーザーでも迷うことなく操作を進めることができます。

給与計算にかける時間の削減

ジョブカン給与計算は、給与計算に必要な複雑な計算を自動化することができます。
手動での計算やエクセルでの入力作業が不要になるため、日常の給与計算業務を効率化し、作業 時間を大幅に削減することができます。そのため、給与計算を自動化することで、他の重要な業務にもっと時間を割くことができるようになります。

属人化の防止

ジョブカン給与計算は、給与計算の各ステップがシステム内で一貫して管理されており、誰が操作しても同じ手順で作業を進めることができ、特定の従業員に依存することなく、業務を円滑に進めることができます。操作手順のガイドが明確でわかりやすいので、新しい担当者でも短期間で業務に慣れることができます。

ジョブカン給与計算の特徴

ジョブカンシリーズとの連携

ジョブカン給与計算は、ジョブカンシリーズの他のサービスと共通IDでログインが可能であり、これによりデータの一貫性を保つことができます。
 ジョブカン勤怠管理と連携することで勤務時間や休暇情報など、給与計算に必要なデータを自動 
 的に反映することができ、手動でのデータ入力や更新作業が不要になります。

給与計算業務の自動化

ジョブカン給与計算は、給与計算に必要な基本給、残業手当、各種手当、税金、社会保険料などの計算を自動で行います。
 給与計算を自動化することにより、複雑な計算を手作業で行う必要がなくなり、計算ミスを防ぐ 
 ことができます。

Web給与明細の発行

ジョブカン給与計算は、給与計算が完了すると自動的にWeb給与明細を作成します。
 従業員はWebで自分の明細を確認することができるようになるので、紙の明細を印刷して配布する手間を省くことができます。

最新の法令に対応

ジョブカン給与計算では、税制や社会保険料の変更に対応するためのシステム更新が自動で行われます。常に最新の法令に基づいた正確な給与計算が可能で、手動での更新作業や法令確認の手間を省くことができます。

年末調整業務

ジョブカン給与計算は年末調整業務に必要な従業員の情報を一元管理しています。
システムが最新の税制に自動的に対応し、控除額や税額を正確に計算することで、計算ミスを防ぐことができ、正確な年末調整を行うことができます。
また、年末調整に必要な各種帳票やレポートも自動で作成されるため、作業の負担を大幅に軽減することができます。

ジョブカン給与計算を導入するメリット

ヒューマンエラーが防止できる

ジョブカン給与計算では給与計算の多くのプロセスが自動化されているので、計算ミスのリスクを大きく減少させることができます。給与計算が自動で行われることで、人為的な計算ミスを防ぐことができます。

クラウド型だから便利

ジョブカン給与計算はクラウド型の給与計算システムなので、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。これにより、リモートワークや出張先でも給与計算業務を行うことができます。
また、常に最新の機能や法令に対応した給与計算システムを利用することができるので、業務効率が向上し、ミスも減らすことができます。

細かな計算式の設定が可能

ジョブカン給与計算では月給制、日給制、時給制、異なる給与体系の従業員が混在する場合でも、一元的に管理し、正確な給与計算を行うことができます。
企業ごとの独自の給与体系や手当、控除項目の細かな設定もすることができ,計算式のカスタマイズが可能なので、法令変更や社内規定の変更にも柔軟に対応することができます。

充実したサポート体制

ジョブカン給与計算のサポート体制は充実していて、「無料プラン」「有料プラン」ともに「電話・メール」でサポートを受けることができます。有料プランの場合「チャット」でもサポートが可能です。導入までのサポートも非常に手厚く、有償の導入サポートでは、専任のサポート担当者に初期設定の支援や運用相談が可能です。これにより、スムーズな導入が可能となり、迅速に業務を開始できる環境を整えられます。

こんな企業におすすめ

中小企業

中小企業には初期投資が少なく、メンテナンスも不要なジョブカン給与計算がおすすめです。給与計算の多くの作業が自動化されており、常に最新の法規制に準拠した給与計算が可能なので専門知識が不要となります。結果として従業員が少ない中小企業でも安心して利用でき、業務負担を軽減できます。

成長企業

従業員が増加している成長企業にもジョブカン給与計算がおすすめです。
ジョブカン給与計算を導入すると、給与計算の自動化により増加した従業員の給与計算を手動で行う手間を省くことができます。成長に伴う業務負担を軽減し、効率的な給与管理をサポートします。

多様な給与体系を持つ企業

ジョブカン給与計算は、基本給、手当、控除などの給与項目を自由に設定できる柔軟性があります。また、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能で、特定のルールや計算方法を反映させることができます。多様な給与体系を持つ企業では、ジョブカン給与計算の細かな計算式の設定が有用です。

ITが苦手な企業

ジョブカン給与計算は、冒頭でも説明したように使いやすいUIと直感的な操作性が特徴で、専門知識がなくても簡単に利用できます。設定や操作に関するサポートも充実しているので、初めて給与計算システムを導入する企業やITが苦手な企業でも、安心して利用することができます。

まとめ

この記事ではジョブカン給与計算の機能やメリットについて紹介しました。
ジョブカン給与計算を導入することは、業務効率化、作業の負担軽減などに繋がり、企業や組織における給与計算の課題解決にお役立ていただけるでしょう。

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