契約書レビューを効率化！AI契約審査プラットフォーム

企業間の取引では、「契約書」は必要不可欠です。「契約書」のレビューの不備は、時によって事業に重大な損害をもたらします。非常に重要な「契約書」ですが、条項を読み込んで抜け漏れがないか修正事項がないか等、細かくレビューするには時間と労力が多分にかかります。今回はそんな契約書レビューの効率化方法を解説します。

契約審査のプロセス

契約書レビューとは、相手方と取り交わす契約書の内容を精査し、必要な条項や不要な条項の有無、各当事者にとっての有利不利などを確認し、修正する作業のことです。このような作業は、主には法律事務所に在籍する弁護士や企業の法務部門に所属する契約審査担当者が行います。

契約書レビューは、必要な条項や自社に利益となる条項が抜け落ちていないか、逆を言えば自社に不利益をもたらす内容となっていないか等を確認する必要がある非常に重要な業務の一つです。契約書チェックを行う場面としては、自社が作ったドラフトを確認する場合や、契約の相手方が作ったドラフトを確認して修正する場合、相手方がチェックした自社のドラフトを再確認する場合等があります。契約書レビューのプロセスは、主に以下の様に行われます。

1. 契約の目的・背景を把握
2. リスクや問題点を洗い出す
3. リスクや問題点を修正
4. 相手方に回答や交渉をする

一つ一つの内容について、細かくご紹介していきます。

契約の目的・背景を把握

まず、どのような契約であっても、締結する目的・背景があります。その目的や背景を契約審査担当が把握しておかないと、有益な契約書レビューは行えません。そして、この契約の目的・背景が正確に契約書の内容に反映されているかを確認する必要があります。

リスクや問題点を洗い出す

次に、契約書に含まれるリスクを洗い出します。リスクとは、自社にとって不利な内容の条項が含まれている場合や、自社にとって有利な内容の条項が含まれていない場合、違法または無効な条項が含まれている場合、契約目的の達成困難な条項が含まれている、または達成に必要な条項が含まれていない場合などを指します。契約書に含まれるリスクを洗い出すためには、契約書の全文を読み込む必要があり、さらには関連する法律や判例などを調査する必要もあるため、この作業が最も時間のかかるところと言えます。

リスクや問題点を修正

契約書に含まれるリスクを洗い出す作業が完了したら、挙がってきたリスクや問題点を修正する作業に入ります。契約書の内容にリスクが見つかったとしても、どの程度修正するかは契約審査担当者の判断や契約書の目的・背景によっても異なってきます。また、専門的な法律知識や実務経験を要する作業でもあるので、担当者によって質の差も出やすい作業だと言えるでしょう。

相手方に回答や交渉をする

最後に、契約の相手方へ回答や必要な場合は交渉を行うこととなります。交渉する際は、どこの条項をどんな理由でどのように修正・追記したのかを明確にしておき、また、修正案が通らなかった場合の代替案を考えておくとよいでしょう。回答や交渉の際はMicrosoft社のWordファイルを活用したり、メールやチャットなどが多く利用されています。

契約書の審査業務において企業法務が抱える課題

以上のように、契約書レビューは専門的な法律知識や実務経験が必要で、多くの時間と工数を割く必要もあることが分かります。そんな契約書の審査業務において、様々な課題を抱えている企業も多いのではないでしょうか。

企業が抱える課題としては、次のようなものがよく挙げられます。

• 契約書レビューの工数が多く、他の業務に十分な時間を割くことができない。
• 専門的な法律知識や長い実務経験がある担当者がおらず、契約書レビューの質に不安がある。
• 契約書の審査業務が属人化しており、自社内での知見の共有・蓄積ができていない。
• 契約書レビューを行う人材の育成に時間がかかる。

このような課題は、AIを活用することで効率化することができます。

AIの活用で契約書レビューを効率化

契約書の審査業務をAIがサポートすることで、契約書レビューを効率化し、上述した課題の解決に貢献します。AIの活用でどのように契約書レビューを効率化できるのか、主には以下3つがポイントとして挙げられます。

• 作業時間の短縮
• 契約書レビューの質の均一化
• 社内での知見共有/蓄積

AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」

AIの活用で契約書レビューの効率化を叶えるサービスがAI契約審査プラットフォーム「LegalForce（リーガルフォース）」をご紹介します。

「LegalForce（リーガルフォース）」の機能

LegalForceは契約審査フローのすべてをサポートしております。

依頼受付、案件管理、契約審査時のリスク検知、契約書のリサーチ、文書編集、ナレッジ共有の機能が契約書審査担当者様を支援いたします。
契約書審査時のリスク検知では契約書に潜むリスクの洗い出しをサポートいたします。各条文に対して、注意事項や抜け漏れの指摘をAIが自動でレビューいたしますので、時間の短縮、あるいはダブルチェックが可能です。
 
LegalForce上にアップロードするだけで過去の契約書を簡単にデータベース化することができます。契約審査時において過去の契約書の事例を参照したい場合、紙の契約書ファイルを持ち出すことをせずに、瞬時に該当する複数の契約書をLegalForce上で検索することができますので、とても便利です。
 
多くの企業様においては、文書編集をWordでされているところかと思います。
LegalForce上での自動レビューやリサーチといった代表的な機能はそのままWord上でも行うことができますので、今まで使い慣れたツールを変更することなくスムーズに契約書の審査業務の効率化を行えるようになっております。
 
その他に自社基準をもとにしたレビューや、英文契約書レビュー、英文翻訳、契約書間比較、バージョン管理、コメントなど豊富な機能がございます。
契約書審査以外にも便利な、社内規定管理、法改正対応、LegalForceひな形、チームマネジメントなどもございます。

リーズナブルな価格で導入しやすい「LFチェッカー」

LegalForceは契約書のレビュー件数が多かったり、組織として契約審査のナレッジを蓄積していきたいといった方におすすめですが、LFチェッカーでは、契約書のレビュー件数が多く発生しない方でもお手頃な価格でご活用いただけるAI契約書チェックサービスとなっております。

また、AIによって契約書審査をサポートするサービスを初めてお使いいただく場合にもおすすめです。

LFチェッカーは初期費用などの追加費用無く、月額9,000円（税別） からご利用いただけるようになっております。年間数回から十件程度であれば契約書のチェックをする機会がある、そんなお客様のご要望に合わせて提供させていただいているサービスでございます。

まとめ

企業間の取引において、契約書の審査業務は非常に重要です。契約書レビューに不備があれば、それは、事業に直接影響を与えるリスクとなる可能性があります。しかしながら、契約書レビューには専門的な法律知識や実務経験が必要です。そこで、ソフトウェアの活用が考えられます。契約書の審査業務をAIがサポートすることで効率化でき、企業が抱える契約書レビューに関わる課題の解決に貢献することができます。
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