契約書チェックを効率化！AI契約審査プラットフォーム

企業間の取引では、「契約書」は必要不可欠です。「契約書」のチェックの不備は、時によって事業に重大な損害をもたらします。非常に重要な「契約書」ですが、条項を読み込んで抜け漏れがないか修正事項がないか等、細かくチェックするには時間と労力が多分にかかります。今回はそんな契約書チェックの効率化方法を解説します。

契約書チェックのプロセス

契約書チェックとは、相手方と取り交わす契約書の内容を精査し、必要な条項や不要な条項の有無、各当事者にとっての有利不利などを確認し、修正する作業のことです。このような作業は、主には法律事務所に在籍する弁護士や企業の法務部門に所属する契約審査担当者が行います。

契約書チェックは、必要な条項や自社に利益となる条項が抜け落ちていないか、逆を言えば自社に不利益をもたらす内容となっていないか等を確認する必要がある非常に重要な業務の一つです。契約書チェックを行う場面としては、自社が作ったドラフトを確認する場合や、契約の相手方が作ったドラフトを確認して修正する場合、相手方がチェックした自社のドラフトを再確認する場合等があります。契約書チェックのプロセスは、主に以下の様に行われます。

1. 契約の目的・背景を把握
2. リスクや問題点を洗い出す
3. リスクや問題点を修正
4. 相手方に回答や交渉をする

一つ一つの内容について、細かくご紹介していきます。

契約の目的・背景を把握

まず、どのような契約であっても、締結する目的・背景があります。その目的や背景を契約審査担当が把握しておかないと、有益な契約書チェックは行えません。そして、この契約の目的・背景が正確に契約書の内容に反映されているかを確認する必要があります。

リスクや問題点を洗い出す

次に、契約書に含まれるリスクを洗い出します。リスクとは、自社にとって不利な内容の条項が含まれている場合や、自社にとって有利な内容の条項が含まれていない場合、違法または無効な条項が含まれている場合、契約目的の達成困難な条項が含まれている、または達成に必要な条項が含まれていない場合などを指します。契約書に含まれるリスクを洗い出すためには、契約書の全文を読み込む必要があり、さらには関連する法律や判例などを調査する必要もあるため、この作業が最も時間のかかるところと言えます。

リスクや問題点を修正

契約書に含まれるリスクを洗い出す作業が完了したら、挙がってきたリスクや問題点を修正する作業に入ります。契約書の内容にリスクが見つかったとしても、どの程度修正するかは契約審査担当者の判断や契約書の目的・背景によっても異なってきます。また、専門的な法律知識や実務経験を要する作業でもあるので、担当者によって質の差も出やすい作業だと言えるでしょう。

相手方に回答や交渉をする

最後に、契約の相手方へ回答や必要な場合は交渉を行うこととなります。交渉する際は、どこの条項をどんな理由でどのように修正・追記したのかを明確にしておき、また、修正案が通らなかった場合の代替案を考えておくとよいでしょう。回答や交渉の際はMicrosoft社のWordファイルを活用したり、メールやチャットなどが多く利用されています。

契約書チェック業務において企業法務が抱える課題

以上のように、契約書チェックは専門的な法律知識や実務経験が必要で、多くの時間と工数を割く必要もあることが分かります。そんな契約書チェック業務において、様々な課題を抱えている企業も多いのではないでしょうか。

企業が抱える課題としては、次のようなものがよく挙げられます。

• 契約書チェックの工数が多く、他の業務に十分な時間を割くことができない。
• 専門的な法律知識や長い実務経験がある担当者がおらず、契約書チェックの質に不安がある。
• 契約書チェック業務が属人化しており、自社内での知見の共有・蓄積ができていない。
• 契約書チェックを行う人材の育成に時間がかかる。

このような課題は、AIを活用することで効率化することができます。

AIの活用で契約書チェックを効率化

契約書チェック業務をAIがサポートすることで、契約書チェックを効率化し、上述した課題の解決に貢献します。AIの活用でどのように契約書チェックを効率化できるのか、主には以下3つがポイントとして挙げられます。

• 作業時間の短縮
• 契約書チェックの質の均一化
• 社内での知見共有

蓄積このようにAIの活用で契約書チェックの効率化を叶えるサービスがAI契約審査プラットフォーム「LegalForce（リーガルフォース）」です！

まとめ

企業間の取引において、契約書チェック業務は非常に重要です。契約書チェックに不備があれば、それは、事業に直接影響を与えるリスクとなる可能性があります。しかしながら、契約書チェックには専門的な法律知識や実務経験が必要です。そこで、ソフトウェアの活用が考えられます。契約書チェック業務をAIがサポートすることで効率化でき、企業が抱える契約書チェックに関わる課題の解決に貢献することができます。AI契約審査プラットフォーム「LegalForce（リーガルフォース）」は、契約書の自動レビュー機能が備わっており、条項の抜け漏れ等のリスクの洗い出しの支援やサンプル条文の表示等を行います。また、その他にも、契約書のバージョン管理や契約書の全文検索機能など、契約書チェック業務の効率化に役立つ多くの機能を実装しております。ご興味ありましたら、ぜひお問合せくださいませ。