調整アポ

本製品に関する
お役立ち資料はこちら

資料ダウンロード

お問い合わせ

TOP
製品を探す
調整アポ

SERVICE

日程調整がコピペで終わる！法人向け日程調整ツール
『調整アポ』

社内・外部との日程調整を行う際に発生する、多数の候補日送付、スケジュールの仮押さえ……。
普段行っている日程調整は実は面倒な作業。
『調整アポ』を使うことで、日程調整から当日のフォローアップを自動化します。

SOLUTION

日程調整を自動化する、３つの特徴

参加者全員の空日時を自動ピックアップ

日程確定後、カレンダーに日時を自動確保

Web会議URLを自動発行＆案内

Point.01

日程調整の際の煩わしさがすべて解消

調整アポは自身のカレンダー（Microsoft365/Google Workspace/サイボウズクラウド版 Garoon）と連携し、空いている日時を自動でピックアップした予約ページを作成できます。
ホストは事前に設定したURLをコピペでゲストへ送信するだけ。ゲストは届いたURLから日時を選択・予約するだけで日程調整が完了します。
ホスト・ゲストそれぞれの複数人日程調整にも対応しています。
煩わしい候補日の確認・候補日の不一致によるメールのやり取り・ダブルブッキング等の問題が解消されます。

Point.02

日程調整後の当日までのフォローアップも自動化

調整アポは、単なる日程調整だけでなく、その後の流れもフォローアップする機能が充実。
日程調整完了後、ホストに完了通知が送られます。同時に、ホスト参加者と会議室のカレンダーも自動で確保します。
また、事前に設定しているWEB会議URL（WEB会議時）も自動発行され、ホスト・ゲストの会議参加者に共有されます。
会議開始前（当日・前日）のゲストへのリマインドメール送信機能により、ゲストへのリマインドも自動化します。

Point.03

豊富な製品連携により、さらなる効率化を実現

調整アポは様々なクラウドサービスと連携できます。

・カレンダーツール（必須）：自社のカレンダーと連携
　Microsoft365/Google Workspace/サイボウズクラウド版 Garoon
・WEB会議システム：日程確定時にWEB会議URLを自動発行します。
　Microsoft Teams/Google Meet /Zoom/Webex
・受付システム：日程確定時に受付コードを自動発行
　RECEPTIONIST
・ビジネスチャット：日程確定時の通知
　Microsoft Teams/Google Chat/Slack/Chatwork
・CRM：日程調整時にリード/取引先/フィールド自動の自動作成・更新
　Salesforce salescloud
・名刺管理：日程調整時に事前にオンライン名刺を送付
　Sansan/Eight/名刺メーカー

LEARN MORE