無料で試せる！給与計算システムを利用するメリットとオススメ製品のご紹介

給与計算は、企業や組織において従業員に支払われる報酬を計算する重要な業務です。正確な給与計算は従業員と企業の信頼関係を築くために不可欠です。本記事では、給与計算の基本的な概念や重要性について解説し、給与計算ツールの活用方法や有料版のメリットについても紹介します。給与計算の効率化と正確性の向上を目指すために、ぜひお読みください。

給与計算とは

給与計算とは、企業や組織が従業員に支払う給与を正確に算出するプロセスです。このプロセスには、基本給、各種手当（通勤手当や住宅手当など）、残業手当、ボーナスなどの計算が含まれます。また、所得税や社会保険料などの控除も行います。正確な給与計算は、従業員の信頼を得るために不可欠であり、法的要件を遵守するためにも重要です。

給与計算の重要性

正確な給与計算を行うことは、従業員への適切な報酬の提供や企業と従業員の信頼関係の構築に不可欠で重要な業務です。給与計算には法的な要件が存在し、これらの要件を遵守することは法的リスクを軽減する上でも重要な存在と言えます。給与計算とはなにか、基本概念を見ていきましょう。

給与計算における主な業務内容とは？

給与計算は企業にとって重要な業務の一つです。従業員のモチベーションを維持するためにも、正確かつ迅速に行う必要があります。今回は、給与計算の一般的な手順についてご紹介します。

■総支給額の計算
総支給額の計算は、給与計算の第一歩です。この手順では、勤務時間の算出、割増賃金の計算、各種手当の計算を行います。

勤務時間の算出
まず、従業員の勤務時間を正確に算出します。タイムカードや勤怠管理システムを使用して、出勤時間・退勤時間・休憩時間を記録し、総労働時間を計算します。特に残業時間や深夜労働時間など、割増賃金が適用される時間帯は注意が必要です。

割増賃金の計算
次に、割増賃金を計算します。法定労働時間を超える労働には割増賃金が適用されます。

各種手当の計算
最後に、各種手当を計算します。計算には通勤手当・住宅手当・家族手当などが含まれます。これらの手当は、企業の規定に基づいて計算され、総支給額に加算されます。

■控除額の計算
次に、控除額の計算を行います。この手順では、社会保険料・介護保険料・雇用保険料の計算を行います。

■支給額の決定
総支給額から控除額を差し引いた金額が、実際に従業員に支給される「支給額」となります。
この支給額を確認し、給与明細に反映させます。

■金融機関への振り込み・賃金台帳の準備
支給額が決定したら、金融機関への振り込み手続きを行います。同時に、労働基準法に基づいて賃金台帳を作成し、各従業員に給与明細書を配布します。賃金台帳には、総支給額・控除額・支給額の詳細が記載されており、給与明細書も同様に従業員が自身の給与を確認するために重要です。

■翌月10日までに社会保険料・税金の納付
最後に、翌月10日までに社会保険料や税金を納付する必要があります。これには健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料、所得税、住民税などが含まれます。これらの納付を怠ると、企業にペナルティが課される可能性があるため、注意が必要です。

以上が給与計算の詳細な手順です。正確な給与計算を行うためには、最新の法律や規定を常に確認し、適切な対応を行うことが重要です。給与計算をスムーズに行うことで、従業員の信頼を得ることができ、企業全体のパフォーマンス向上にも繋がります。

【図解】給与計算ガイド！例を用いて給与計算のやり方を徹底解説！（jinjer株式会社  jinjer Blog）

無料の給与計算システムを使うメリット

無料の給与計算システムを利用することで、コストを抑えつつ基本的な給与計算業務を効率化することができます。

コスト削減: 無料で利用できるため、初期投資やランニングコストがかかりません。特に中小企業やスタートアップにとっては大きなメリットです。

基本機能の充実: 基本的な給与計算や社会保険手続きなど、必要最低限の機能が揃っていることが多いです。最低限の機能によって、日常的な給与計算業務をカバーできます。

試用期間の活用: 多くの無料システムは試用期間を提供しており、実際に使ってみて自社に合うかどうかを確認が可能です。トライアル期間を活用することで、導入前にシステムの使い勝手を評価できます。

簡単な導入プロセス: 無料のシステムは通常、簡単に導入できるため、すぐに利用開始でき、特別な設定やカスタマイズが不要な場合が多いです。

有料の給与計算システムを使うメリット

有料の給与計算システムには、無料版にはない多くのメリットが存在します。

高度な機能: カスタマイズ性や高度な分析機能が利用可能です。例えば、詳細なレポート作成やデータのエクスポート機能など、経営判断に役立つ情報を提供します。

サポート体制: 専門のカスタマーサポートが提供され、トラブル時に迅速に対応してもらえます。何か問題があった場合に軽減でき、常に最新の法令に準拠した給与計算を行うことができます。システムの運用中に発生する問題をスムーズに解決できます。

人数制限がなくなる: 従業員数が増えても対応できる柔軟性があります。企業の成長に伴い、システムの規模や機能を拡張できるため、長期的な利用が可能です。

法令対応: 最新の法令や規制に迅速に対応するアップデートが提供されるため、法的リスクを軽減できます。法改定もアップデートされるため、常に最新の法令に準拠した給与計算が行えます。

勤怠システム等との連携: 他の業務システム（例えば、勤怠管理システムや会計ソフト）との統合が容易で、データの一元管理が可能です。一元管理によって、業務全体の効率化が図れます。

無料トライアルのあるおすすめの給与計算システム

給与計算システムは、給与の効率的な管理と正確な支給に役立つ重要なツールです。給与計算システムの導入により、給与計算プロセスが自動化され、給与の透明性と正確性が向上します。さまざまな給与計算システムが存在し、企業のニーズに合わせて選ぶことができます。以下では、いくつかの給与計算システムを紹介します。

【マネーフォワード クラウド給与 】

マネーフォワード クラウド給与は、給与明細の自動生成やデータの自動取り込み機能があります。これにより、給与計算の正確性を確保し、手間を省くことができます。また、給与の分析や予算管理にも対応しているため、給与支出の傾向を把握し、早期に対策を取ることができます。

利用条件：無料トライアルは30日間利用可能です。その後、有料プランに移行するか、無料プランを継続することができます。※無料トライアルご希望の方はお問い合わせよりご連絡ください。
基本プラン：最大50人までの従業員数を管理可能です。また、基本的な給与計算や社会保険手続きなどの機能が利用できます。
プレミアムプラン：カスタマーサポートが充実し、高度な機能やカスタマイズ性が利用できます。詳細な料金体系や機能についてはCloud Service Concierge へお問い合わせください。

【freee人事労務】

freee人事労務は、クラウドベースの給与計算システムで、特に中小企業やスタートアップに人気があります。直感的な操作性を持ち、給与計算、社会保険料の計算、源泉徴収税の計算などが自動化されています。最新の法令に迅速に対応し、勤怠管理システムや会計ソフトとの連携も容易です。スマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、専門のサポートチームが迅速に対応してくれます。

利用条件：無料トライアルは30日間利用可能です。その後、有料プランに移行するか、無料プランを継続することができます。※無料トライアルご希望の方はお問い合わせよりご連絡ください。

詳細なプランや料金体系や機能についてはCloud Service Concierge へお問い合わせください。

【ジンジャー給与】

ジンジャー給与は、月次給与・賞与・退職金の計算、年末調整、Web給与明細発行などの業務を効率化できます。ジンジャー勤怠と連携いただくと、勤怠の集計データをボタン1つで連携可能。計算式も組めるため、連携工数を削減し、ミスのない給与計算を実現できます。
また、ジンジャー社保手続きとあわせてご利用いただくと、算定した社会保険のデータを用いて電子申請が可能なため、帳票作成の工数を削減いただけます。

利用条件：無料トライアルは30日間利用可能です。その後、有料プランに移行するか、無料プランを継続することができます。※無料トライアルご希望の方はお問い合わせよりご連絡ください。

基本プラン：無制限での従業員数を管理可能です。また、基本的な給与計算や社会保険手続きなどの機能が利用できます。

【ジョブカン給与計算】

ジョブカン給与計算は業界最安値で、コストパフォーマンスに優れたシステムです。
給与担当者は従業員情報の更新、勤怠データの取り込み、自動計算結果の確認と３ステップで、シンプルかつ正確に給与計算を実現します。
その他にも給与・賞与のWeb明細、マイナンバー管理、年末調整機能など、全て料金内でご利用が可能です。
サポート面に関しましてもトライアルの段階から"電話・メール・チャット”のサポートが、
ジョブカンでは無料で利用できるため安心して導入することができます。

利用条件：無料トライアルは30日間利用可能です。その後、有料プランに移行するか、無料プランを継続することができます。
基本プラン：最大50人までの従業員数を管理可能です。また、基本的な給与計算や社会保険手続きなどの機能が利用できます。
プレミアムプラン：カスタマーサポートが充実し、高度な機能やカスタマイズ性が利用できます。詳細な料金体系や機能についてはCloud Service Concierge へお問い合わせください。

それぞれのシステムは、給与計算だけでなく、労務管理や社会保険手続きなどの幅広い機能を提供しています。また、無料トライアル期間を利用して、実際に操作や機能を試すことができます。
記載しているもの以外の具体的な利用条件や料金体系につきましては、Cloud Service Concierge へお問い合わせしていただき、ご自身のニーズに合った給与計算システムをご検討ください。

まとめ

給与計算ツールの導入により、給与管理の効率化や正確性の向上を実現することができます。正確な給与計算は従業員の満足度やモチベーションの向上にもつながり、企業の成果や労働環境の向上に寄与します。
給与計算ツールの導入を検討することで、給与計算業務の効率化と品質向上を実現しましょう。また、有料版ではさらなる機能やサポートが提供されます。無料のトライアルを活用し、自分に合った給与計算ツールを見つけましょう。

今回ご紹介した製品の具体的な料金が気になる・他にもどういった機能があるのか気になる等々ありましたら、『Cloud Service Concierge 』にて、SaaSに精通した専門コンシェルジュが導入に向けた無料相談を承っておりますので、製品選定等お気軽にご相談ください。