バス・鉄道業界の勤怠管理の現状 おすすめのクラウド型勤怠管理システムとは？

2024年問題などの影響を受け、バス・鉄道業界でもクラウド型勤怠管理システムの導入を考える企業が増えています。
本ブログでは、バス・鉄道業界の勤怠管理の現状や課題を整理し、バス・鉄道会社の導入におすすめの勤怠管理システムについてご紹介いたします。

バス・鉄道業界の勤怠管理の現状・課題

バス・鉄道バス・鉄道業界は、公共交通機関として多くの人々の生活を支える重要な役割を担っていますが、特有の課題が存在します。
まず、運行スケジュールに合わせて勤務時間が設定されるため、従業員の勤務時間が一定ではなく、早朝や深夜の運行もあり、シフトが複雑になることが多いです。
次に、変動的な勤務時間が原因で、労働時間の正確な把握が難しいという問題も発生します。
手動での勤怠管理では、データの入力ミスや記録漏れが起こりやすく、正確な労働時間を把握することが困難です。
その結果、正確な労働時間の把握が難しくなり、運行スケジュールにも影響が出ることがあります。

2024年問題について

2024年問題とは、「時間外労働の上限規制」や関連する労働基準の見直しに伴うさまざまな問題を指します。
この規制は、2019年に施行された「働き方改革関連法」によって導入され、物流業界や建設業界など一部の職種については、2024年4月まで施行が猶予されていました。

■「時間外労働の上限規制」
これまで、バス・鉄道業界では長時間労働が問題視されてきましたが、ドライバーの労働環境を改善するために「時間外労働の上限規制」が導入されました。
この規制により、原則として年間の時間外労働は360時間までに制限され、臨時的・特別な事情がある場合でも720時間（ドライバーの場合は960時間）を超えてはならないとされています。
時間外労働の上限を超えてしまった場合、「6ヶ月以下の懲役」または「30万円以下の罰金」が科される可能性があり、厚生労働省によって企業名がインターネット上で公表されることもあります。

バス・鉄道業界への影響

バス・鉄道業界では、慢性的な人手不足が大きな課題となっており、時間外労働の上限規制が導入されると業務に深刻な影響を及ぼす可能性があります。
例えば、ドライバーの業務時間が短縮されることで、路線バスの運行スケジュールが乱れることが懸念されます。
さらに、人手不足が解消されないまま規制が実施されると、運行便数の減少や廃止が生じ、サービス利用者や事業者、ドライバーにも悪影響を及ぼす可能性があります。

バス・鉄道業界がクラウド勤怠管理を導入するメリット

バス・鉄道業界の課題や2024年問題が及ぼす影響などについて解説いたしましたが、バス・鉄道業界がクラウド勤怠管理システムを導入するメリットとしては主に以下のようなものがあります。

■移動時、出先でも打刻が可能

クラウド勤怠管理システムを導入することで、運転手は移動中や出先でもスマートフォンやタブレットを使って簡単に打刻が可能になり、リアルタイムで勤怠データが更新されることで、管理者も迅速に状況を把握でき、労働時間の適正管理が容易になります。
また、GPS機能で位置情報を取得可能な製品であれば、移動の多い運転手の勤怠を正確に管理できるようになり、不正打刻の防止にも繋がります。

■休憩時間の管理が可能

次に休憩時間の管理もシステム上で一元化できるというメリットがあります。
休憩時間の適正な管理は、労働基準法の遵守にも直結する重要な要素で、システム上での一元管理により、休憩時間の取り忘れや不適切な管理が防止され、労働環境の改善が期待できます。
また、休憩時間の適正な管理が可能となることで、従業員の満足度が向上する可能性もあります。

■最新の法改正に対応ができる

勤怠管理をクラウド化するメリットとしては、最新の法改正にも迅速に対応できることが挙げられます。
法令遵守が求められる現代において、労働基準法や働き方改革関連法の改正に適切に対応することは非常に重要です。
クラウドシステムは、自動的に最新の法令に対応するため、管理者の負担を軽減します。
また、労働環境の改善が期待できることにより従業員の働きやすくなり、企業全体の生産性の向上が期待できます。

システム選定のポイント

勤怠管理をクラウド化するメリットについて解説いたしましたが、市場には多くのクラウド型勤怠管理システムがあり、どんなシステムを選定すればいいか分からないといった声も多いと思います。
システムを選定する際のポイントとしては、主に以下の様なものがあります。

■変動労働時間制などに対応可能か

変動労働時間制など必要な機能が搭載されているかどうかです。
例えば、移動中や出先での打刻機能、休憩時間の管理機能、外出時の打刻機能など、業務形態に合わせた機能が求められます。
また、最新の法改正に対応できるシステムを導入することで、労働時間の適正管理が可能となり、業務効率の向上が期待できます。

■必要なサポート体制が整っているか

トラブルが発生した際に迅速に対応してもらえるか、サポートが充実しているかを確認しましょう。
例えば、専門スタッフによる電話やチャットなどのサポートがあると安心です。
また、導入時のトレーニングやマニュアルの提供がある製品であれば、システムの運用がスムーズに行われ、問題が発生した際にも迅速に解決できます。

■コストが見合うか

機能やサポート体制も大切ですが、長く運用していくためには、コストが見合うかの確認も重要です。
製品によっては、利用料金に加えて初期費用やオプション費用が別途発生する場合があるため、導入前に社内で詳細を確認することも必要です。
また、他社のサービスとの連携も考慮し、自社に最適なシステムを選びましょう。

■操作がしやすいか

システムを選定する際に特に重要なポイントが操作のしやすさです。
使いやすいユーザーインターフェースであれば、従業員が迅速にシステムに慣れることができるため、直感的に操作できるデザインや、わかりやすいメニュー構成であるかを確認しましょう。
さらに、スマートフォンやタブレットでの操作が可能であれば、操作が簡単であれば、日常の勤怠管理がスムーズに行われ、業務効率が向上します。

Cloud Service Concierge　おすすめの勤怠管理システム

クラウド型勤怠管理システムを導入するメリットや、システムを選定するポイントについて解説いたしましたが、特におすすめのクラウド型勤怠管理システムは以下になります。

↓勤怠管理システムについてもっと詳細を確認したい場合はこちら↓

■「KING OF TIME」

株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するシェアNO.1のクラウド型勤怠システムです。
豊富な打刻手段で出退勤ができ、休暇管理、シフト管理、変形労働制などにも対応しているため、様々な業種や複雑な雇用形態でも利用できます。
さらに、人事労務、給与、勤怠データ分析のサービスも追加料金不要のワンプライスで使えるため、コストパフォーマンスも高さも人気です。

＼KING OF TIMEについての詳細＆資料DLはこちら／

■「ジョブカン勤怠管理」

株式会社DONUTSが提供するクラウド型勤怠管理システムです。
料金は使用する機能数毎のプランとなっており、工数管理のプランもあり、シフト機能が充実していてシフト希望の回収や自動作成なども可能なため複雑なシフトに対応したい企業におすすめの製品です。

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■「ジンジャー勤怠」

jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。
スマホアプリ対応で、打刻場所や勤務形態を選ばない勤怠管理を実現します。
また、カスタマーサクセス担当による充実したサポート体制で初めての人も安心して使って頂けるクラウド型勤怠管理システムです。
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■「HRMOS勤怠」

IEYASU株式会社（ビスリーチグループ）が提供するクラウド型勤怠管理システムです。
HRMOS勤怠の特徴として、料金の安さが挙げられます。
基本機能のみの最も安いプランでも打刻、残業、休暇などの一元管理が可能なためコストを抑えたい企業におすすめのサービスです。
様々な無償・有償のオプションがあり、勤怠管理だけでなく稟議や日報、給与明細などにも対応可能です。
また、完全スマホ対応のため、外出先でも勤怠の修正や日報の提出、各種申請承認が可能となります。外出先での打刻は位置情報の取得が可能です。

HRMOS勤怠が気になる方はこちらから特集記事もご確認ください

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■「マネーフォワード クラウド勤怠」

株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型勤怠管理システムです。
変形労働時間制などの様々な雇用形態の就業ルールに対応しており、拠点をまたいだ労働時間の管理や集計も可能です。
他社のクラウドサービスで連携可能な製品が多いことが特徴で、マネーフォワードクラウドシリーズと呼ばれる給与、会計、経費などと一緒にご利用いただくことで更に業務効率化を実現できます。

＼マネーフォワード クラウド勤怠についての詳細＆資料DLはこちら／

■「freee勤怠管理Plus」

フリー株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムで、「KING OF TIME」のOEM製品です。
「KING OF TIME」と打刻手段や一部機能が異なりますが、費用を抑えて利用可能で、同メーカーの「freee人事労務」と連携する事により人事情報の連携ができます。

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まとめ

本記事ではバス・鉄道業界の勤怠管理の現状・課題、勤怠管理をクラウド化するメリット、システムの選定ポイント、おすすめの製品、などについて解説いたしました。
今回ご紹介した製品の具体的な料金が気になる・他にもどういった機能があるのか気になる等々ありましたら、『Cloud Service Concierge』で、Horizontal SaaSに精通した専門コンシェルジュが導入に向けた無料相談を承っております。
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