勤怠管理を効率化！勤怠のお悩みは『ジョブカン勤怠管理』で解決

集計やシフト作成など、日々の煩雑な勤怠業務に課題をかかえていませんか？
ジョブカン勤怠管理は、日々の勤怠業務の課題解決にお役立ていただけるクラウド型の勤怠管理システムです。
この記事では、ジョブカン勤怠管理を活用した「よくある勤怠業務のお悩み」を解決する方法やおすすめの連携製品をご紹介しております。ぜひ最後までご覧ください。

ジョブカン勤怠管理って何？

ジョブカン勤怠管理は、出勤・退勤の記録や休暇申請などの勤怠関連業務の効率化を目的としたシンプルな操作方法や豊富な機能が魅力のクラウド型の勤怠管理システムです。
具体的にどのように効率化を図れるのか、ジョブカン勤怠管理の詳しい特徴や基本機能をご紹介します。

ジョブカン勤怠管理の特徴

さまざまな打刻方法が対応
ジョブカン勤怠管理では、出勤や退勤を打刻する際に様々な方法を選択できるようになっています。
例えば、パソコンやスマートフォンからの打刻、ICカードやチャットツールと連携しての打刻、さらには顔認証や指紋認証による打刻など、使いやすさとセキュリティを両立させることが可能です。

カスタマイズ性が抜群
ジョブカン勤怠管理では、企業のニーズや業務フローに合わせて柔軟に設定を変更することができます。
例えば、出勤・退勤の打刻ルールや休暇申請の承認フローなど、様々な項目を自由に設定することができ、さらにレポートや集計もカスタマイズ可能なため、企業の要件に合わせることができます。

働き方改革関連法に則した管理が可能
ジョブカン勤怠管理は働き方改革関連法に則した管理が可能です。
例えば、労働時間の上限や休憩時間の確保、残業時間の管理など、法律で求められる勤怠管理に対応しています。
さらに、労働時間の集計や労働条件の可視化などの働き方改革を推進するためのデータの出力が可能です。

4つの機能から自由に組み合わせて利用できる
ジョブカン勤怠管理では、打刻管理・休暇申請/承認・シフト管理・工数管理といった機能を提供しており、これらの機能を企業の要件に合わせて自由に組み合わせて利用することができます。
例えば、打刻管理と休暇申請/承認のみを利用する場合やシフト管理と工数管理のみを利用する場合など、必要な機能だけをご契約いただく事が可能です。 また、必要に応じて機能を追加するといった柔軟な対応も可能です。

主な機能は？

出退勤管理
従業員は、パソコンやスマートフォンから簡単に打刻することができ、ICカードや、顔認証、指紋認証などのさまざまな方法にも対応しています。
管理者は、出勤時間の確認や修正、遅刻や早退の管理など、出勤に関する様々な情報をリアルタイムで把握することができ、従業員の出勤情報を効率的に管理することができます。

シフト管理
シフト管理機能では、従業員のシフトを作成し、週や月ごとのスケジュールを一元管理することができます。
シフトの作成は、パソコンやスマートフォンから直感的に行うことができ、シフト変更や休暇申請なども簡単に行えます。
さらに、シフトの自動作成や従業員のスキルや希望を考慮したシフト調整も行えるため、従業員の勤務スケジュールを効率的に管理することがで可能です。

休暇・申請管理
休暇の申請は、パソコンやスマートフォンから簡単に行うことができ、いつでも自身の休暇の状況を把握することができます。
申請を受けた管理者は、休暇や休暇の承認・却下をリアルタイムで確認が行え、勤務スケジュールや他の従業員のスケジュールとの調整も容易に行えます。
さらに、休暇残日数の管理や休暇の集計も自動的に行われますので、休暇の申請および承認をより効率的に管理することが可能です。

工数管理
従業員はパソコンやスマートフォンから簡単に作業時間を入力し、プロジェクトやタスクごとに工数を記録することができます。
管理者はリアルタイムで工数の集計や進捗状況を確認することが可能です。
また、工数の集計結果を基にしたレポートや分析結果を生成することもでき、プロジェクトの進行状況や作業の効率性を把握し、必要な調整や改善を行うことができます。さらに、予算管理やリソースの配分などにも活用することができます。

ジョブカンでこんなお悩みを解決

集計作業が手間…

手動での集計作業は、ヒューマンエラーが発生しやすく、時間と手間がかかり残業をしないと終わらないといった課題も発生します。
ジョブカン勤怠管理では、従業員の出勤・退勤データや勤務時間、休暇の情報などを自動的に集計し、リアルタイムで表示することができます。
さらに、カスタマイズ性の高いレポートや分析機能も備えており、企業の要件に合わせた集計結果を簡単に取得することができるため、集計作業を効率化し、時間と手間を削減することができます。

打刻ミスや記入漏れが多い…

ジョブカンを活用することで、打刻ミスや記入漏れといった悩みを解決することができます。
従業員の勤怠管理は正確性が求められる重要な業務ですが、手動での打刻や記入はヒューマンエラーが発生しやすく、正確性に欠けることがあります。
ジョブカン勤怠管理では、従業員がパソコンやスマートフォンから簡単に出勤・退勤の打刻を行うことができ、ICカードやバーコード、顔認証、指紋認証などのさまざまな方法での打刻にも対応しています。
さらに、必要な情報を必須項目として設定することもでき、入力漏れの防止にもお役立ていただけます。

シフト作成に時間がかかる…

通常、従業員のシフト作成は、複数の要素を考慮しながら調整する必要があり、手作業で行うと時間がかかります。
ジョブカン勤怠管理では、直感的なインターフェースでパソコンやスマートフォンから簡単にシフトを作成することができ、リアルタイムでシフトの状況を確認しながら必要な調整を迅速に行うことができます。
さらに従業員の希望やスキル、労働時間の制約などを考慮しながら、自動的にシフトを生成する機能も備えています。
これによって、手動での調整作業を大幅に減らし、シフト作成にかかる時間を大幅に短縮することができます。

社外での打刻ができない…

ジョブカン勤怠管理では、パソコンやスマートフォンからのオンライン打刻だけでなく、モバイルアプリを使用していつでもどこでも打刻することができます。
さらに、GPS機能を使用して、従業員の位置情報を確認することも可能です。
また、ICカードやバーコード、顔認証、指紋認証などのさまざまな方法での打刻にも対応しているため、出張やリモートワークなどで社外にいる場合でも正確な勤怠管理を行うことができます。

ジョブカンシリーズや外部システムとの連携でさらに便利に

ジョブカンシリーズには、勤怠管理だけでなく、経費管理などさまざまな業務をサポートする製品があります。
例えば、ジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算を連携させることで、従業員の出張や交通費などの経費を簡単に申請・承認することができます。
さらに、ジョブカン勤怠管理とジョブカン給与計算を連携させることで、従業員の基本情報や給与データを自動的に同期することができます。これにより、データの二重入力やミスを防ぎ、正確な情報をもとにした給与計算を行うことが可能です。
このようにジョブカンシリーズとの連携により、さまざまな業務を一元管理し、効率的な業務遂行を実現することができ、正確な情報をもとにした意思決定や業務改善を行うことができます。ジョブカンシリーズを組み合わせて利用することで、さらに便利で効率的な業務環境の構築が可能です。

また、ジョブカンシリーズ以外の外部サービスとの連携も可能です。
以下におすすめの連携サービスについてご紹介いたします。

おすすめの外部連携サービス

SmartHR
SmartHRは、5年連続シェアNo1の人事労務クラウドであり、使いやすさNo1のタレントマネジメントシステムです。
労務管理を行なう上で必要な人事情報を一元管理し、その情報を元にタレントマネジメントに必要なサーベイを実施したり、分析することが可能です。分析レポートは、組織のいまの把握や改善につなげる為のプリセットレポートが用意されている為、労務・人事といった業務に携わったことがない従業員でもスムーズに使う事ができます。
ジョブカン勤怠管理と連携することで、ジョブカン勤怠管理とSmartHR間でスタッフ情報の連携が可能となります。

Akerun

「Akerun」は、あらゆる鍵をクラウド化し、利便性やセキュリティの向上を実現するIoTサービスです。デジタルIDと物理IDを組み合わせてユーザーを認証するアクセス認証基盤「Akerun Access Intelligence」を活用し、あらゆる扉がインターネットにつながることで、様々な場所やシーンへのアクセス管理を実現します。
「Akerun入退室管理システム」で取得されたオフィスや施設の入退室時間のデータが自動的に「ジョブカン勤怠管理」の打刻情報として登録されるため、従業員による打刻漏れや打刻修正のための手間が削減されます。また、労務管理者は打刻の入力漏れや入力忘れが減ることにより、月末の勤怠締め作業の効率化など労務管理に役立てることができます。
さらに、Akerunで取得する入退室データは、働き方改革関連法で義務化された客観的な方法による労働者の労働時間の状況の把握にも活用できます。

まとめ

本記事ではジョブカン勤怠管理について紹介しました。
日々の勤怠業務をジョブカン勤怠管理でシステム化することで業務効率化や管理者の負担軽減に繋がります。
もしご興味をお持ちいただけましたら、Cloud Service Concierge へお気軽にご相談ください。
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