自身の会社はしっかり対策していますか？労務リスク対策の重要性！

企業の成長、安定において労務リスクに対し対処することは重要な要因となります。
時代の流れと共に企業を取り巻く環境も変化し、以前であれば特に取りざたされる事がなかった問題も、現在では許されない不祥事と捉えられ、企業のイメージの大幅ダウンに繋がり兼ねません。
本記事では労務リスクにおける対策や対策をすることの重要性や最後に労務リスクを改善するおすすめのシステムをご紹介させていただきます。

労務リスクとは

労務リスクとは、労働者と企業との関係におけるリスクのことを指します。
具体的には、労働法令の違反による罰則、労働者の労働条件や待遇などの不満からくる労働紛争、労働者の安全衛生管理の不備による労働災害や労働者の健康被害、労働時間の管理不備による過労死などが挙げられます。
これらは企業の経営に大きな影響を及ぼす可能性があるため、適切な労務管理が求められます。

労務リスク対策の重要性

労務リスクは企業に重要な影響をもたらします。
具体的には以下のような影響があります。

法令違反による罰則

労働法令を遵守しない場合、罰金や懲役などの法的な制裁を受ける可能性があります。　
また、その事実が公になった場合、企業のブランドイメージや信用を大きく損なう可能性もあり、企業自体に多大なダメージを及ぼすことも考えられます。

労働紛争の発生

待遇や労働環境に不満を持った労働者がストライキや訴訟を起こすと、業務が停滞はもちろん、企業自体のイメージが下がるなど、大きな損害を受ける可能性が考えられます。
その為、日頃から従業員とコミュニケーションをとるなどを心がけるなどし、良好な人間関係を構築する事が大切です。

労働災害や健康被害

安全衛生管理が不十分な場合、労働者が事故に遭ったり、健康を害する可能性があります。
これは、人的損害だけでなく、補償費用や業務停止による企業の経済的損害も発生することが考えられるため、労働災害や健康被害のリスクを割けるには、労働環境を常に整えておく必要があります。

ハラスメント問題や過労働

パワハラ、セクハラ、モラハラなどのハラスメントなどから、従業員のメンタルヘルスの不調をきたす問題は以前から問題としてあげられているかと思います。
これらのハラスメントは従業員個人の感覚による部分が大多数のため、対策が厳しい点もあります。　
また、長時間労働や過度なストレスは従業員の健康を害し、最悪の場合、過労死などにつながることもあります。
いずれの場合も世間に明らかになった場合、企業の社会的評価は大きく低下することが考えられます。

労務リスクの対策

法令を遵守すること

労務リスクの対策として企業側は労働法令を遵守し、適切な労働環境を提供することが重要です。これには、労働時間、休憩時間、休日、賃金、労働安全衛生など、全ての労働に関する法令を理解し適用することが含まれます。
例えば従業員を解雇しなければならないなどの事例が発生した際に、上記のような法令を理解し就業規則を制定していれば、いざというときに企業の身を守る盾となります。

コミュニケーションの強化

日頃から従業員とのコミュニケーションを強化し、彼らの意見や不満をきちんと聞き、都度彼らの意見から業務内容などの改善を図る事も大切です。
こういった日頃からコミュニケーションを取ることで労働紛争などを未然に防ぐことが可能になります。
具体的には組織診断サーベイなどを行うことも有効です。
直接対話することが難しくても、アンケート方式とすることで意見を言いやすくなる場合があります。

組織診断サーベイ機能があるHRBrainの資料をダウンロードする

安全衛生管理の強化

昨今、従業員の持病などを企業側が把握しておらず、結果重大な事故が起きる事や業務中の不慮の事故などの発生が多々あります。　
日頃から事故防止のための適切な安全衛生管理を行い、従業員の健康や労働環境を整えておくことも重要になります。

適切な労働時間管理

長時間労働による健康被害を防ぐためには、適切な労働時間管理が必要です。
これには、休憩時間の確保、適切な労働時間の設定、残業管理などが含まれます。
労働基準法で「原則として従業員を1日8時間、週40時間を超えて労働させてはならない」と法定労働時間が定められており、時間外労働を行わなければならない場合でも月45時間、年360時間の時間外労働の上限が定められています。

企業内で長時間労働が横行すると、従業員の心身の健康状態が悪くなり、過労死などに至る可能性が高くなります。
その為、日頃から適切な労働管理のもと業務を遂行することが大切になります。

労務リスクを改善するオススメのシステム

まずは自社の労務管理を実際の事例を基にチェックしてみましょう。
以下から実際の事例を基に労基署にどういった調査をされたかの記載がある資料のダウンロードが可能です。

【社労士監修】事例を踏まえた労基署調査のチェックポイントと対応事項

「実際どのようなことを指摘されるのか」
「どのような対応をしなければならないのか」
を事前に知っているかいないかは非常に重要なポイントになるかと思います。
是非ダウンロードをして自社の労務管理状況をご確認くださいませ。

労務リスクの中には勤怠管理に関するリスクが多くあります。
そのため適切な勤怠管理を行うために勤怠管理システムを導入することもリスク回避の策といえます。
Cloud Service Concierge　おすすめの勤怠管理システムとして1つ、ジンジャー勤怠をご紹介いたします。

■ジンジャー勤怠
jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。
スマホアプリ対応で、打刻場所や勤務形態を選ばない勤怠管理を実現します。
また、カスタマーサクセス担当による充実したサポート体制で初めての人も安心して使って頂けるクラウド型勤怠管理システムです。

＼ジンジャー 勤怠についての詳細＆資料DLはこちら／

その他にも勤怠管理システムをご紹介していますので以下も御覧ください

「勤怠管理システム入門」Cloud Service Conciergeおすすめ5選をピックアップ！ 

Cloud Service Concierge おすすめの労務管理ツール2選

クラウドサービスコンシェルジュでお取り扱いのあるおすすめの労務管理システム
以下2製品をご紹介いたします。

■SmartHR

SmartHRは、クラウド上で従業員に関する様々な情報を一元管理できるクラウド型人事労務システムです。
年末調整や雇用契約などの労務手続きから、人事評価まで、書類回収やチェック作業に多くの時間を取られていた人事・労務業務をしっかり効率化し、ペーパーレスを実現できます。
また、収集された従業員情報を活用することで、データ分析の専門知識がない担当者でもわかりやすい操作性で、蓄まったデータの可視化・分析を簡単に行うことが可能となります。
入社時の社会保険手続きに必要な書類は自動作成され電子申請も可能！
文書配付機能を活用すれば雇用契約をオンラインにて締結する事もできます。

＼SmartHRについての詳細＆資料DLはこちら／

■ジョブカン労務HR

ジョブカン労務HRは、全ての労務業務を自動化・効率化するためのクラウドソリューションです。
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さらには、年末調整の情報収集、還付金の計算をオプション料金なしで行うことできます。
また、電子契約機能を活用することで、雇用契約をオンラインにて締結することが可能です。

＼ジョブカン労務HRについての詳細＆資料DLはこちら／

まとめ

いかがでしたでしょうか。
本記事では労務リスクの重要性や対策について重点的にご紹介させていただきました。
労務リスクの管理は、企業の安定した運営や企業の長期的な成長を支える重要な要素であることを理解することが大切です。

労務リスクの管理は企業の法令遵守や長期的な経営を支える基盤となります。
日頃から労務リスクの理解と実施を行うことで、企業の労務リスク管理の効果的な実現に寄与します。
また、前項でもご案内したように労務管理システムを導入することで、より確実に企業の労務管理を徹底することが可能です。

弊社ではSmartHR、ジョブカン労務HRのお取り扱いがございます。
もし気になられた際はCloud Service Concierge までお気軽にお問い合わせくださいませ。