より正確に！！ＧＰＳを利用して打刻をすることとは！

昨今、リモートワークなど様々な働き方が増え、それに伴い働き方が多様化する現代において、
勤怠管理の方法も進化しています。その中でも注目されているのがGPS打刻です。
オフィス勤務だけでなく、リモートワークや外回りの営業職など、働く場所を問わず正確な勤怠管理が可能になるこの仕組みは、企業にとって効率化を図るだけでなく、従業員の柔軟な働き方を支援する重要なツールとなっています。
本記事では、GPS打刻の特徴やメリット、導入時のポイント、課題について詳しく解説します。

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勤怠管理システムでのGPS打刻とは何？

勤怠管理システムでGPS打刻とは、出社や退社などの勤務開始・終了の時間を、GPS機能を利用して位置情報とともに記録する勤怠管理方法です。
従来のタイムカードや手動の出社報告とは異なり、スマートフォンや専用の端末を使って、実際の位置情報をもとに勤務時間を管理ができます。

具体的には、社員がスマートフォンや専用の端末を使って、勤務を開始する際（出社時）や終了する際（退社時）に、GPS機能を使って位置情報を取得し、その情報と共に打刻を行います。
これにより、どこで打刻が行われたか、どの時間帯に出社したかなど、リアルタイムで勤務状況が管理できるようになります。

GPS打刻をすることのメリット・デメリット

メリット

正確な位置情報で打刻をすることで不正打刻を防げる

GPS打刻を取り入れることで最大の利点は、打刻した場所の位置情報も同時に取得が可能な点です。
例えば、代理打刻を防ぐ場合、他人が代わりに打刻を試みても、打刻時の位置情報が本人の勤務場所と一致しなければ不正が発覚します。
また、虚偽の打刻を防ぐ際には、従業員が出勤していないのに出勤したと偽ることができず、退勤時間を偽る行為もGPSによるリアルタイム記録によって防止されます。
さらに、外出先や移動中に勤務していない場所から打刻する不正行為も、位置情報が勤務エリア外であることを検知することで防げます。
加えて、勤務場所を無断で離れて打刻する不正についても、GPSが勤務中の位置情報を記録することで、指定された場所から逸脱していることが確認できるため防止可能です。

このように、GPS打刻は位置情報を活用して従業員の位置情報を正確に把握し、不正の余地をなくす仕組みとなっています。

従業員の働き方に左右されず出退勤の管理が可能

GPS打刻を利用することで、従業員が働く場所を問わず出退勤の管理が可能になります。
オフィスでの勤務はもちろん、リモートワークや外回りの営業職、現場作業など、従業員がどこで働いていても正確に勤怠を記録できるため、働き方の多様化に柔軟に対応できます。
また、従業員の移動中や外出先での業務もリアルタイムで管理できるため、従来のオフィス中心の勤怠管理では難しかった状況をカバーできる点が大きなメリットです。
これにより、企業は正確な勤怠記録を維持しつつ、従業員の働きやすさを向上させることができ、
業務効率化と公平な管理を両立することが可能になります。

デメリット

利用端末をGPSが利用できるものや最新のバージョンにしておくことが必要

GPS打刻を利用するためには、従業員が使用する端末がGPS機能を搭載していることが必須です。
具体的には、スマートフォンやタブレットなどの端末がGPSを利用できる状態であることが求められます。
また、GPS打刻を行うアプリやシステムが正常に動作するためには、端末のOS（iOSやAndroidなど）が最新のバージョンにアップデートされている必要があります。
これにより、位置情報の精度が向上し、セキュリティ面でも安全性が確保されます。
さらに、アプリの動作不良や互換性の問題を防ぐためにも、端末側の設定でGPS機能をオンにしておくことが重要です。
こうした準備を整えることで、GPS打刻をスムーズに運用することが可能になります。

GPS打刻を取り入れる為には従業員の了承を得ることも大前提となる

GPS打刻を導入する際には、従業員の位置情報を取得することになるため、プライバシーに関わる問題を十分に配慮し、従業員の了承を得ることが大前提となります。
具体的には、GPS打刻を導入する目的やメリットを従業員へ明確に説明し、不正打刻の防止や勤怠管理の効率化、柔軟な働き方への対応など、企業としての必要性を伝えることが重要です。
また、位置情報の利用範囲や保存期間、管理方法、第三者への情報提供の有無など、位置情報の取り扱いについても詳細に説明し、従業員が不安を感じないよう透明性を確保する必要があります。
さらに、従業員が導入に同意するかどうかを確認するプロセスを設け、同意を得た上で運用を開始することが求められます。
このように、従業員との信頼関係を築きながら、適切に導入を進めることが成功の鍵となります。

GPS打刻を導入することの課題

いざGPS打刻を導入しようと思った時に、起こりうる課題を確認しておくことはトラブル防止のためにも必要です。

インターネット接続や位置情報の精度をあげる

GPS打刻を導入する際の課題として、インターネット接続や位置情報の精度の問題が挙げられます。
まず、GPS打刻はインターネット接続が必要な場合が多いため、通信環境が不安定な場所では正常に打刻ができない可能性があります。
例えば、地下や建物内、山間部などでは通信が途切れたり、GPS信号が弱くなったりすることがあり、正確な位置情報が取得できない場合があります。
また、位置情報の精度は環境によって影響を受けるため、特定の状況下では誤差が生じることがあります。
これにより、打刻場所が実際の勤務場所と異なると判断されてしまう可能性があります。
これらの課題を解決するためには、通信環境の整備や、GPSに加えてWi-Fiやビーコンなどの位置情報補助技術を活用することが有効です。
さらに、システム側で位置情報の誤差を許容する設定を行うことで、運用の柔軟性を高めることも検討すべきです。
こうした対策を講じることで、GPS打刻の精度や信頼性を向上させることが可能になります。

従業員のプライバシーの問題

GPS打刻を導入する際の課題として、従業員のプライバシーに関する問題が重要なポイントとなります。
GPS打刻では位置情報を取得するため、従業員がどこにいるかをリアルタイムで把握できる仕組みとなりますが、これが過度な監視と捉えられる場合があります。
従業員は、自分の移動や行動が常に記録されることに対して心理的な負担を感じたり、プライバシーが侵害されていると感じる可能性があります。
特に、勤務時間外や休憩時間中に位置情報が取得される場合、不必要な情報収集とみなされることがあり、従業員との信頼関係を損なうリスクがあります。
この課題を解決するためには、GPS打刻の利用目的を明確にし、取得する情報を必要最低限に抑えることが重要です。
また、従業員に対して位置情報の管理方法や使用範囲について丁寧に説明し、同意を得るプロセスを設けることで、透明性を確保し、プライバシーへの配慮を示す必要があります。
さらに、位置情報の取得を勤務時間内に限定するなど、システムの設定を工夫することで、従業員の懸念を軽減することが可能です。

バッテリーの消耗など利用端末に負荷がかかる

GPS打刻を導入する際の課題として、利用端末にかかる負荷、特にバッテリーの消耗が挙げられます。
GPS機能を常時使用する場合、端末のバッテリーを多く消費するため、従業員が長時間の勤務中に端末の充電が切れてしまう可能性があります。
これにより、必要なタイミングで打刻ができなくなるなど、運用上の問題が発生することがあります。
また、GPS機能を頻繁に利用することで端末の処理負荷が増え、動作が遅くなったり、アプリが正常に動作しなくなる場合も考えられます。
特に、古い端末やスペックが低い端末を使用している場合、これらの問題が顕著になる可能性があります。

この課題を解決するためには、以下の対策が有効と考えられます。

■端末の充電環境を整備…モバイルバッテリーや充電設備を従業員に提供し、長時間の使用に備える。
■端末のスペック確認…GPS打刻を導入する前に、従業員の端末がシステム要件を満たしているか確認し、必要に応じて端末をアップグレードする。
■代替技術の活用…GPSに加えてWi-Fiやビーコンなど、バッテリー消費が少ない位置情報技術を
併用することで負荷を軽減する。
　
これらの対策を講じることで、端末の負荷を最小限に抑えながら、GPS打刻を円滑に運用することが可能になります。

GPS打刻機能のあるクラウド勤怠管理システム

ここまでは、GPS機能のメリットなど触れてまいりましたが、ここからはCloud Service Conciergeにてご支援可能な製品で位置情報の取得が可能な製品についてご紹介させていただきます。

KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するシェアNO.1（*1）の勤怠管理・人事給与システムです。
豊富な打刻手段で出退勤ができ、休暇管理、シフト管理、変形労働制などにも対応しているため、
様々な業種や複雑な雇用形態でも利用できます。
位置情報の取得も可能ですし、アプリからの打刻の場合はジオフェンシング打刻（打刻可能な範囲を制限させる機能）もございます。
※*1 富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2024年版」勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2023年度実績

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ジンジャー勤怠

jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。
スマホアプリ対応で、打刻場所や勤務形態を選ばない勤怠管理を実現します。
さらに、就業規則に合わせて柔軟な集計方法の設定が可能です。フレックスタイム制や変形労働制、裁量労働時間制など多様な勤務形態に対応しており、複雑な残業時間の計算もおこなうことができます。
また、カスタマーサクセス担当による充実したサポート体制で初めての人も安心して使って頂けるクラウド型勤怠管理システムです。
KING OF TIME同様、アプリ打刻であればジオフェンシング打刻の機能もございます。

ジンジャー勤怠の打刻の範囲を制限する機能について詳細はこちら

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ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTSが提供するクラウド型勤怠管理システムです。
フレックス制や労働時間の上限規制・年次有給5日取得義務など働き方改革への対応が出来ます。
シフト管理機能の充実さや組み合わせ可能なプラン構成も利用しやすいポイントとなっています。株式会社DONUTS が提供するクラウド型勤怠管理システムです。
ジョブカン勤怠ではモバイルマイページでの打刻時、ジオフェンシング打刻が可能です。

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HRMOS勤怠

株式会社ビズリーチが提供するクラウド型勤怠管理システムです。
多様な打刻方法（ICカード、スマートフォン、PC、静脈認証など）に対応している上、他の製品と異 なる特徴としてオプションで出退勤管理、シフト管理、休暇管理に加えて、どの業務にどれだけの時間 がかけられているかが共有できる「日報管理」の機能が用意されており、業務改善のためのデータを記録することが可能です。
ジオフェンシング打刻の機能はありませんが、位置情報の取得は可能です。

HRMOS勤怠が気になる方はこちらから特集記事もご確認ください
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マネーフォワード クラウド勤怠

株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型勤怠管理システムです。
フレックス制や労働時間の上限規制・年次有給5日取得義務など働き方改革への対応が出来ます。
会計システムも提供しているのでバックオフィス業務のDX化に最適です。
ジオフェンシング打刻の機能はありませんが、位置情報の取得は可能です。

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 freee勤怠管理Plus

フリー株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムで、「KING OF TIME」のOEM製品です。
「KING OF TIME」と打刻手段や一部機能が異なりますが、費用を抑えて利用可能です。
同メーカーの「freee人事労務」と連携する事により人事情報の連携が可能です。
KING OF TIMEのOEMですがアプリでの打刻がないため、ジオフェンシング打刻の機能はありませんが、位置情報の取得は可能です。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。
GPS打刻は、働く場所を問わず正確な勤怠管理を可能にし、柔軟な働き方を支援するための有効な手段です。
不正打刻の防止や管理業務の効率化だけでなく、従業員の多様な働き方に対応できる点が大きなメリットです。
ただし、導入にあたってはプライバシーへの配慮や通信環境の整備など、課題への対応が必要です。
企業としては、従業員との信頼関係を築きながら、適切に運用することで、より良い勤怠管理環境を構築できるでしょう。
GPS打刻を活用し、働き方改革をさらに前進させてみませんか？

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