ライセンスを正しく活用するべき理由
Dropbox を最⼤限有効活⽤いただくために、ぜひご⼀読ください
〜ライセンスを正しく活用するべき理由〜
理由その１
〜 セキュリティの強化 〜
個人でご利用いただくことにより、潜在的なセキュリティリスクを回避できます。
- 退職者による会社情報へのアクセス
ID/Passwordを共有して利用することで、退社した社員などが退社後も会社の情報にアクセスが可能となってしまいます。 - 特定のユーザーのみへのアクセス権を付与できない
Dropboxではデータごとにユーザー単位でアクセス権限を付与することができますが、複数人で1つのライセンスを利用していると、ユーザー単位に向けての共有設定ができず、共有相手以外のユーザーがデータを閲覧できる状態となってしまいます。 - 利用記録が確認できない
Dropboxでは、管理者がユーザーの利用履歴を確認したり、データごとに誰がいつデータを編集したかなどを確認できますが、ライセンスを共有することで、個人単位での利用記録を追うことができません。
利用記録は、不正利用や、データの編集・共有にミスがあった場合などに原因を確認するために活用できるものとなりますが、それらを詳細に確認することができなくなってしまいます。
理由その２
〜 業務効率の最⼤化 〜
複数名でのご利用で招く、以下のような不便なシチュエーションを回避できます。
- メールによる通知が個人アドレス宛てに届かない
共有されたデータの通知が自分に届かず、データを共有した場合、共有相手が誰からデータ共有されたかを確認することができません。 - データの管理ができない
共有メンバー全員が権限のある全てのデータにアクセスできるようになりますので、勝手に必要なデータの上書きや削除、移動などが行われる可能性があります。
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にかける時間と手間を大幅に削減します。
信頼性・安全性・セキュリティ面などの明確な基準を満たした高品質なサービスをご提案し、あらゆる職種の業務効率化に貢献します。
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