Dropbox DocSend

彼女は、すべての重要なドキュメントを DocSend に保管し、容易にアクセスして安全に共有できるようにしています。

豊富なインテグレーション

DocSend は主要なファイル形式をサポートし、Dropboxはもちろんのこと、Google Drive、Box、OneDrive などとのインテグレーションによって、簡単に操作することができます。

安全に共有

彼女は、自分のドキュメントが悪意ある人物の手に渡らないようにしたいと考え、ドキュメントをパスコードで保護することでセキュリティを強化しました。

Gmail と Outlook のプラグイン

DocSend のリンクは、メールの添付ファイルにはないセキュリティの強化を提供します。そして最大のメリットは、Gmail または Outlook プラグインを使用して、受信ボックスから直接ドキュメントを共有できることです。

DocSend により、ジェシカは誰がファイルを開いたか把握できるようになりました。関心を寄せてくれる相手にエネルギーを集中させ、閲覧したページに基づいてフォローアップする内容を調整して対応することができます。

リンク分析

ユーザーごとに固有のリンクを作成することで、ページごとの閲覧と滞在時間をユーザー単位で追跡できます。さらに、他のユーザーの権限に影響を与えることなく、任意のユーザーのアクセス権をいつでもオフにすることができます。

このビジネスパートナーシップは彼女にとって非常に有意義なものでした。彼女はブランド設定をカスタマイズして専用のスペースを作成しました。残りのドキュメントをアップロードし、スペースのリンク１つを共有するだけで、関係者全員と簡単にコラボレーションできるようになりました。

スペース

複数のドキュメントをスペースにアップロードし、それらすべてを単独のリンクで共有します。スペースでは、所有者がリンク権限を管理し、バージョン管理を維持することができます。また、すべての共有ドキュメントに対してそれぞれ単独のリンクを閲覧者に提供します。

NDA に署名してもらう段階にきました。NDA をメールで送信して署名してもらうやり取りを繰り返す代わりに、彼女は DocSend のワンクリック NDA を使用しています。

ワンクリック NDA

従来の煩雑な NDA ワークフローを簡素にし、NDA プロセスをシンプルな手順に変換します。閲覧者が NDA に費やす時間を減らし、閲覧者に伝えたい情報により多くの時間を割いてもらうことができるようになります。

彼女はチームの他のメンバーを DocSend に招待しました。
現在、このチームでは DocSend を資金調達、投資家向けの広報活動、営業活動、アカウント管理、チームのトレーニング、新入社員のオンボーディングに DocSend を活用しています。