人材育成には研修が重要！？効果的な方法と成功の秘訣とは？

ビジネス環境の急激な変化と深刻な人材不足は、多くの企業にとって大きな課題となっています。従業員のスキルやモチベーションの向上、競争力の強化、組織のパフォーマンス向上は企業の業績向上において必要不可欠です。そのため、多くの企業では優秀な人材を育成するための研修が行われています。
しかしながら、研修を行っても人材がうまく育たないと悩む企業は少なくありません。
この記事では、人材育成を効果的におこなうための研修のポイントと人材育成研修を効率的に管理するためのツールをご紹介しています。
ぜひ最後までお読みください。

人材育成の目的について

人材育成の一番の目的は、課題解決能力を持つ従業員を、企業の理想や目標達成に貢献できる人材へと成長させ、企業の業績向上につなげることです。個々の従業員の能力向上により、効率化や生産性の向上に寄与します。そのため、経営戦略の実現と企業の持続的な成長には、必要なスキルを持つ人材の育成が必要となってきます。
そして、優秀な人材を育成するためには組織的に効率的かつ円滑に知識やスキル・ノウハウを身につけることが出来る「研修」が、欠かせません。 また、広範な知識やスキルを磨き、モチベーションや生産性を向上させることは、従業員自身の働き方や将来のキャリアプランにつながっていきます。

人材育成研修を行う前に把握すべきこと

人材育成において効果を持つ研修ですが、多くの企業が研修を実施しているにも関わらず、人材育成が思うように進まないと感じているケースがよく見受けられます。
研修を行う前には、現状の課題把握や将来の企業の理想像を明確にするなど、研修内容に影響を与える重要なポイントを確認する必要があります。

人材育成における課題を把握する

人材育成がうまくいかない理由として
「教育を担当する社員に育成能力が不足している」
「人材育成制度が整備されていない・機能していない」
「人材育成に時間がかけられない」
などがあります。
また、人材育成には組織内の立場や役割による異なるニーズや課題を整理する必要があります。そのためには従業員の役割と必要な能力を把握することが重要となります。

企業の将来について想定する

人材育成において重要な指針は、企業の将来の理想像です。経営者との協議を通じ、目指す組織像を明確にし、実現のためのステップを計画しましょう。大切なのは、従業員一人一人が所属する部署や役割を踏まえ、将来の姿への貢献を意識することです。

スキルマップを活用する

人材育成においては、組織の現状の課題や将来像の想定だけでなく、従業員のスキルや能力を可視化することも必要となります。
そこで年次や役職にふさわしいスキル・能力を洗い出し、一元的に集計し、明確化が出来る「スキルマップ」を作成し、活用することをおすすめします。

ここでスキルマップの作成・活用方法を簡単に説明します。

そして、スキルマップを作成するメリットは３つあります。

　　　・従業員の能力可視化で業務適性を正確に判断ができる
　　　・従業員のモチベーション向上と共通目標の共有ができる
　　　・人材教育計画の立案が容易になる

スキルマップの活用は、組織と従業員の成長に不可欠です。能力の可視化により、適切な業務割り振りやモチベーション向上が促進され、効率的な人材育成が期待できます。共通の目標を持ち、スキルを最大限に活かすことで、組織の成果に貢献できるでしょう。

人材育成を効果的におこなうための研修とは？

現状の把握ができ、企業としての理想の将来像や従業員に求めるスキルが明確化されたら、スキルや能力向上のため、効果的な研修の導入が必要です。
研修方法は種類があり、それぞれのメリット・デメリットがあります。研修を実施する際にはどの方法が適しているのか検討し計画を立てていくことを推奨します。

研修方法の種類とメリット・デメリット

役職・階層に合わせた研修

組織の人材育成研修を効果的に推進するためには、一律の研修プログラムでは効果が限られることがあります。レベルに合わせた研修により、育成の効果が最大化されるため、従業員の役職や階層に応じた研修計画の策定が不可欠です。

具体的な研修カテゴリは次の通りです。

【新卒者研修】入社直後の新入社員向けに基本的な業務スキルや組織文化の理解を促進するために、集合研修やOJTを用いて研修などがあります。
【中堅社員研修】管理職未満で5年目以降の社員を対象に、業務のスキルアップやリーダーシップの向上を支援する研修です。
【次世代リーダー研修】管理職を目指す社員に向け、リーダーシップや戦略的なスキルを高めるための研修です。

適切な研修は各社員の成長を促進し、組織全体のパフォーマンスを向上させる重要な手段となります。

人材育成研修のポイント

人材育成研修におけるポイントは3つあります。
ポイントごとに解説していきます。

研修の実施・運営方法を策定する

研修の実施は時間と手間のかかるプロジェクトです。
座学と実務の割合などの基本研修計画を設定し、計画的な研修を実現しましょう。
研修実施のステップは以下の5つです。

1. 内容決定と講師選定
2. 受講者の選定と連絡
3. 研修準備とアンケート
4. 研修当日の管理
5. 課題回収と予算処理実施

研修の実施・運営方法を策定することで、効果的な学習環境を提供し、受講者の成長と組織の発展を促進します。

組織に浸透させる

単に研修体系を構築するだけでなく、スキルマップを中心に据え、目標管理や評価制度、教育制度を結びつけ、昇進の基準に人材育成実績を組み込むなど、人材育成を組織に定着させるための仕組みを築く必要があります。研修の目的やメリットを積極的に伝え、従業員の関心を引き上げることが大切です。そして、成功した事例や研修の成果を共有することで、他の従業員にも影響を及ぼし、研修文化を浸透させることが期待できます。更に、定期的な評価を通じて研修の効果を確認し、従業員のフィードバックを取り入れながら、プログラムを改善・進化させることが、研修の浸透を促進する重要な要素です。

人材育成研修のデータを適切に管理

人材育成研修を更に効果的にするためには、研修の成果や進捗を的確に把握し、戦略的なアプローチをとることが重要です。ここで、人材育成研修データの管理が大きな役割を果たします。
人材育成研修データの管理は、組織の戦略に密接に結びついています。データに基づいた戦略的な研修プランの策定や改善、従業員の成長とモチベーションの向上、研修の成果や進捗、評価基準についての情報の明確化など、多くの面でその価値を発揮します。研修データを有効に管理し、その成果を最大限に引き出すことで、組織全体の成功を支える一翼を担うことができるでしょう。

人材育成研修を効率的に管理するならツールがおすすめ

人材育成における研修を策定・実施したデータを管理し、活用することは重要です。ですが、データを効率的に管理・活用することは容易ではありません。そこで、ツールを活用することが効果的な解決策となります。

ツールがおすすめな理由

ツールを活用することで、データの一元管理や可視化、ターゲット化された研修プログラム、効果的なコミュニケーション、パフォーマンス評価と成果分析、効率的な運用と時間節約が期待できます。組織の成長と成功に向けた大きな支援となるため、ツールを活用することをおすすめします。

ツールで出来ること

ツールでは、組織の人材育成プロセスを効率化し、管理するための幅広い機能が提供されています。主な機能や出来ることをご紹介します。

• 人材情報管理
• 研修コースの作成・管理
• 従業員のスキルマップの作成
• オンライン学習の提供
• 進捗追跡・評価
• 目標管理・パフォーマンス評価
• フィードバック・コミュニケーション
• カスタマイズ可能な研修計画
• 報告・分析
• スケジュール管理

これらの機能によって従業員のスキル向上や成長を支援し、組織全体のパフォーマンス向上に貢献します。

選定のポイント

人材育成・研修管理をするためにツールを導入する場合、たくさんのツールがあり、機能も多彩であるためどんなツールを選定すればいいかわからず悩まれるかもしれません。
選定の基準を明確にし、必要な機能を洗い出すことが、自社のニーズと合致するツールを選定するポイントとなります。

【選定するうえでの重要な５つのポイント】

• 必要な機能があるか
  人材データの一元管理が出来る人材管理データベース機能はもちろんのこと、従業員のスキルマップ作成・研修プログラムの管理・パフォーマンス評価・e-ランニング機能などツールによって提供されている機能は様々です。
  どの機能が必要であるか、そして必要な機能がツールに備わっているかを確認することが重要です。
  
  
• クラウドで利用できる
  クラウド型のツールは、導入にかかるコストが低く、すぐに運用に入ることができます。
  自社のサーバーを利用していないため、システムの保守点検の必要がありません。
  また、インターネット環境があれば、どこからでもアクセスできるので、テレワークが普及している現代では見逃せないポイントです。
  
  

• セキュリティがしっかりしている
  従業員情報は個人情報であるため、情報漏洩には最大の注意が必要です。セキュリティが担保され安心して利用できるかどうかも重視すべきポイントとなります。ツールのセキュリティ対策やデータ保護の仕組みを確認しておきましょう。

• 使いやすさ
  利用者が迷うことなく必要な機能にアクセスでき、使いやすい操作性のツールであることが大切です。
  機能が充実していたり、人事担当者が優れていても、複雑な操作が必要で使いにくいシステムでは業務効率は向上しません。従業員や管理者がスムーズに利用できることを導入前に確認しましょう
  
  

• コスト
  ツールの導入にかかるコストを検討し、そのコストに対する効果を評価します。コスト効果のバランスが取れたツールを選ぶことが重要です。

人材育成データ管理ができるおすすめツール3選

効果的な研修・データ管理を実現するために役立つ、おすすめツールを3つ紹介します。これらのツールを活用することで、研修の計画立案から実施、評価までの一連のプロセスを効率的かつ効果的にサポートできます。

カオナビ

あらゆる人材情報を一元化し、集めたデータを分析、人材育成に活用可能なシェアNo.1のタレントマネジメントシステムです。集めたデータからスキルマップを作成出来るスキル管理や育成計画の進捗管理・研修の管理や受講後のアンケートも可能です。e-ラーニングを受講できる「ラーニングライブラリ」機能のオプション提供もされています。

＼カオナビの製品詳細＆資料DLはこちら／

タレントパレット

人事業務の効率化だけでなく、人材データを分析・活用することで、経営・人事戦略の意思決定の高度化、次世代人材の育成、最適配置、離職防止、採用強化など科学的人事戦略を実現します。
スキルデータを蓄積することで、社員のスキル・能力を見える化を実現し、社員に合わせた研修レコメントでスキル成長や自律的成長を促進する研修管理機能も備わっています。

HRBrain

「人材データ管理」「ポテンシャル人材の把握・分析」「人員配置の最適化」「離職防止・定着率アップ」「管理職・リード育成」などの機能があり、人事の重要な業務を効率化し蓄積したデータをもとにした効果的な人事戦略を実現できます。
コンサルティングサービスも提供しているため、組織への浸透もサポートできるのが特徴です。

まとめ

人材育成研修においては、目的や課題の把握、スキルマップの活用、適切な研修方法の選定など、効果的な研修の実現に向けての指針を掴むことが大切です。また、ツールを活用することで研修の管理やデータの効果的な活用が可能になり、効率的な人材育成を推進できます。選定の際は目的に合った機能やセキュリティ面、コストを考慮することがポイントとなります。ぜひ、本記事を組織の人材育成を成功に導くヒントとしてください。

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