法定三帳簿を簡単に！おすすめシステムで労務管理を最適化

企業経営において、正確な労務管理は重要な要素の一つとなります。 その基盤となるのが「法定三帳簿」です。
本記事では、法定三帳簿とは何か、またどのような役割を果たすのかを詳しく解説し、さらに法定三帳簿を簡単かつ効率的に作成できるクラウドサービスをご紹介します。

法定三帳簿とは？

法定三帳簿とは、企業が労働基準法に基づいて作成・管理する必要がある三つの重要な帳簿です。
労働基準法で作成・保存が義務付けられている法定帳簿のうち、下記の3つの帳簿の総称を差します。
以下に、それぞれの帳簿について詳しく解説します。

労働者名簿

労働者名簿は、従業員に関する基本情報を記録する帳簿です。氏名、住所、生年月日、雇用年月日などが含まれます。労働者の雇用状況を把握し、適切な労務管理を行うために必要です。

賃金台帳

賃金台帳は、従業員に支払われる賃金の詳細を記録する帳簿です。基本給、手当、控除額、支給総額などが記載されます。賃金支払いの透明性を確保し、労働者とのトラブルを防ぐために重要になります。

出勤簿

出勤簿は、従業員の勤務状況を記録する帳簿です。出勤日、勤務時間、休暇取得状況などが含まれます。労働時間の管理や残業代の計算に役立ちます。

さらに2019年4月には年次有給休暇管理台帳が追加されましたため、「法定四帳簿 」として現在は4種類が主な法定調書とみなされております。

年次有給休暇管理台帳

従業員の有給休暇の取得状況を記録するための帳簿です。
具体的には付与された有給休暇の日数、取得した有給休暇の日数と日付、残りの有給休暇の日数などの情報が含まれます。有給休暇の適正な管理と法令遵守を確保するために重要になります。

義務違反に対するペナルティ

法定三帳簿の作成や管理に関する義務違反は、労働基準法に基づいてペナルティが科されることがあります。具体的には以下のような罰則があります。

労働者名簿や出勤簿・賃金台帳の不備
労働者名簿や賃金台帳を適切に作成・保存していない場合や出勤簿を正確に管理していない場合、罰金が科される可能性があります。

その他のペナルティ
労働基準監督署から是正勧告を受けることがありますが、是正勧告に従わない場合はさらなる罰則が科される可能性があります。また、違反が発覚すると、企業の社会的信用が低下し、ビジネスに悪影響を及ぼすことがあります。

法定三帳簿の作成方法について

法定三帳簿の作成は、企業の労務管理において欠かせない要素です。法定帳簿の作成には、厚生労働省が提供する便利なテンプレートを利用する方法があります。このテンプレートは必要な情報を順番に入力することで帳簿を作成できるように設計されています。しかし、単にテンプレートに沿って入力するだけではなく各項目に正確な情報を入力することが重要です。

例えば、従業員の氏名や住所、賃金の詳細、勤務時間など、さまざまな情報を正確に記載する必要があります。これらの情報に誤りがあると、帳簿全体の信頼性が損なわれる可能性があり、入力ミスが発生すると後々の業務に支障をきたすことも考えられます。

そのため、法定帳簿の作成時には、データの確認を怠らず慎重に入力を行うことが求められます。

法定三帳簿も作成できる給与計算・人事労務システム

法定三帳簿の作成をより正確、効率よく行うために、法定三帳簿の作成に対応しているクラウドシステムを利用することをおすすめします。対応しているシステムを利用することで作業を効率化し、記録の正確性を向上させることができます。多くのシステムは自動化機能を備えており、データ入力の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎます。また、クラウドサービスであれば最新の法令に対応できるため、常に法令遵守を維持することが可能です。

最後に法定三帳簿の作成が可能な給与計算・人事労務システムについてご紹介いたします。

freee人事労務

freee人事労務はクラウドベースのシステムで、使いやすさと自動化機能が特長です。法定三帳簿をはじめとする各種帳簿を簡単に作成できます。給与計算や勤怠管理を自動化することで、業務効率を大幅に向上させます。さらに、最新の法令に対応しており法令遵守を確実にサポートします。

ジョブカン給与計算・労務HR・勤怠管理

ジョブカンシリーズは、給与計算、労務管理、勤怠管理を一元化できるシステムです。柔軟なカスタマイズが可能で、企業のニーズに合わせた設定ができます。
法定三帳簿の作成も容易で、リアルタイムでデータを管理することで、正確な労務管理を実現します。また直感的な操作性があり、初めてのユーザーでも使いやすい設計となっています。

ジンジャー人事労務・勤怠・給与

ジンジャーは、統合型の人事労務管理システムで、社内のあらゆる人事情報を一元管理することができます。法定三帳簿の作成はもちろん、給与計算や勤怠管理を効率よく行えます。データの一元管理により、情報の整合性を保ちつつ、業務の効率化を図ることができます。また、サポート体制が充実しており、導入後のフォローも手厚いのが特長です。

マネーフォワード クラウド勤怠・給与

マネーフォワード クラウド勤怠・給与は、企業の勤怠管理と給与計算を効率化するためのクラウド型システムです。このシステムは、リアルタイムで勤怠データを収集し、従業員の出退勤や休暇を簡単に管理できるのも特長です。さらに、労働基準法に基づいた帳簿の作成が可能で、法定三帳簿の管理を効率的に行うことができます。定期的な法改正にも迅速に対応し、常に最新の状態を維持しているため、安心して利用できます。

まとめ

法定三帳簿は、企業の労務管理において欠かせない重要な帳簿です。労働者名簿、賃金台帳、出勤簿を正確に作成・管理することで、法令遵守を確保し、労働環境の適正化を図ることができます。

効率的な管理を実現するためには、ご紹介したようなクラウド製品の活用がおすすめです。
クラウドシステムは、業務の自動化とデータの一元管理を可能にし、企業の生産性向上に貢献します。法定三帳簿をしっかりと管理し、企業の健全な成長をサポートしましょう。

『Cloud Service Concierge』では、SaaSに精通した専門コンシェルジュが導入に向けた無料相談を承っております。今回ご紹介した製品の概要や、具体的な料金が気になる・もっと詳細な情報が欲しい等々ありましたら、お気軽にご相談ください。

関連記事