Web会議は、どこからでもリアルタイムに会話できて大変便利ですが、不正アクセスや情報漏えいなどのセキュリティリスクに注意する必要があります。総務・人事部の担当者のなかには、「セキュリティリスクについて知りたい」「どのようなセキュリティ対策が必要なのだろうか」とお考えの方もいるのではないでしょうか。この記事では、Web会議のセキュリティリスクや、Web会議システムのセキュリティ対策について解説します。
記事を見る
Web会議とは、インターネットを活用してオンライン上で会議をするスタイルの呼称です。『オンライン会議』や『リモート会議』などと呼ばれることもあります。会議する相手や状況に合わせて、オフラインとオンラインを使い分けることで、効率的な働き方も可能です。この記事では、Web会議のメリットと注意点、おすすめのツールについて解説します。
記事を見る
近年、テレワークで働いている労働者は増加傾向にあります。従業員がオフィスと異なる場所で働くため、社内会議や取引先との打ち合わせなど、大人数でのWeb会議が行われるケースが多くあります。参加人数の増加に伴い、参加者の見え方や声の聞こえ方などに問題が生じるといった課題もあります。この記事では、大人数のWeb会議をスムーズに進めるために、用意すると便利なツールの機能・周辺機器と参加時の注意点について解説します。
記事を見る
会社の事業拡大や意思決定の効率化などを目的に、子会社を設立する企業も少なくありません。子会社設立に伴い、総務・人事部では、オフィス探しや環境整備、人材確保など、さまざまな業務を担います。そういった業務のなかでオフィス環境を整備する際、「固定電話の設置をしたほうがよいだろうか」と悩んでいる担当者の方もいるのではないでしょうか。この記事では、法人に固定電話が必要な理由や電話回線の種類など、法人設立の準備に向けて押さえておきたい情報を解説します。
記事を見る
ビジネスフォンの内線通話や転送に必要なPBX（Private Branch Exchange）と主装置は、仕組みや利用規模などの違いがあります。ビジネスフォンの導入を検討している企業において「PBXと主装置の特徴が知りたい」「2つの違いがよく分からない」と考える担当者の方もいるのではないでしょうか。本記事では、PBXと主装置の特徴と違い、選び方について解説します。
記事を見る
連絡手段として活用することの多い“電話”。古くはアナログ回線、ISDN回線などのメタル回線によって利用されてきましたが、現在では光回線をはじめとするブロードバンド回線の普及により、さまざまな技術を使って受発信ができるようになりました。“VoIP”もその技術の一つです。この記事では、VoIPの仕組みやVoIPを使った電話サービスのメリット、従来の固定電話とクラウド電話の違いを解説します。
記事を見る
PBXを長年使い続けている場合、故障やサポートの終了など、さまざまなリスクが高まる可能性があります。業務でPBXを使用しながら、「耐用年数がどれくらいか知りたい」「PBXに代わるサービスも検討したい」とお考えの総務担当の方もいるのではないでしょうか。本記事では、PBXの耐用年数や耐用年数を超過した場合のリスクについて解説します。
記事を見る
テレワークの実施にあたっては、コミュニケーションツールやリモートアクセスツール、ペーパーレス化ツールなどのさまざまなICTツールの導入が必要です。「現在のツールに不便を感じている」「テレワークを導入したいが、どのツールを選べばいいか分からない」とお悩みの方もいるのではないでしょうか。この記事では、“コミュニケーションツール”に焦点をあて、テレワーク環境下のコミュニケーションを支えるICTツールの一つ、クラウドPBXについて解説します。
記事を見る
Web会議システム『Zoom』で高い認知度を誇る、Zoom Video Communications社は、2021年10月に、企業向け音声サービスとして『Zoom Phone』の提供を開始しました。この記事では、Zoom Phoneが提供するモデルやライセンスの種類、導入で期待できる効果を解説します。
記事を見る
クラウドPBXサービス『Zoom Phone』は、世界中で人気を博している電話サービスです。業務効率化に貢献する電話機能が充実していることはいうまでもありません。この記事では、Zoom Phoneをご検討中の方に向けて、Zoom Phoneの導入メリットや選ばれる理由について解説します。
記事を見る
「なかなかテレワークの導入に踏み切れない」「どのような社内コミュニケーションツールを選べばよいか分からない」という総務・人事担当者向けに、『Zoom Phone』の活用による課題解決をお教えします。
記事を見る
